Tee MS Word Luo automaattiset varmuuskopiot

Kun käsittelet suurta Word-dokumenttia, se tallentaa aiempiin versioihin. Näin määrität Wordin tekemään automaattisia varmuuskopioita.

Kun Word 2010: ssä työskentelet Word-dokumentissa, napsauta Tiedosto-välilehteä ja sitten Asetukset.

Sana-asetukset-ikkuna avautuu. Napsauta Lisäasetukset. Vieritä sitten alas Tallenna-otsikkoon ja valitse Aina luoda varmuuskopio. Napsauta Ok.

Word 2007: ssä, työskennellessään dokumentin kanssa, paina [Alt] [F] [I] -näppäinyhdistelmää. Sana-asetukset avautuvat. Napsauta Lisäasetukset. Vieritä alas Tallenna-otsikkoon ja napsauta Luo aina varmuuskopio ja Tallenna.

Kun nyt tallennat asiakirjan tämän asetuksen valinnan jälkeen, Word pitää alkuperäisen varmuuskopion samassa hakemistossa, johon alkuperäinen tallennat.

Tämä on erittäin kätevää, jos sinulla on ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät saman asiakirjan parissa ja haluat noutaa varmuuskopion nopeasti.