Unohdettu liitteiden ilmaisin varoittaa puuttuvista liitteistä Microsoft Outlookissa

Unohtunut liitetiedostin Microsoft Outlookille

Unohtunut kiinnitysilmaisin MicrosoftiltaOffice Labs aikoo muuttaa elämääsi. En tiedä muista teistä Microsoft Outlook 2010 -käyttäjistä, mutta aina, kun joku lähettää minulle sähköpostia, jossa he ovat unohtaneet liitteen, minun tietämykseni häviää kahdella prosentilla. Jotta heidät tunteisivat vieläkin pahemmat unohtaakseen sähköpostin liitetiedoston ja ehkä opettaakseen heille oppitunnin, sanon, että sanon jotain todella sarkastista vastauksena:

Joo, etsin tätä asiakirjaa, jonka sanoitliitteenä sähköpostiin, mutta en löydä sitä mistään. Olenko idiootti? En tiedä mistä löytää tämä viittauksesi sähköpostiliitteestä, ja olen siitä erittäin typerä, koska luulet, että sähköpostin liite olisi helppo löytää, ja tiedät, luotan sinuun, joten , kun huomasin, että mainitsit liittävän laskentataulukon, ajattelin, että se oli minun virheni, kun en löytänyt liitteitä sähköpostiisi. Ehkä jotain on vialla Outlookin kanssa, koska olen melko varma, ettei sinulla ole mitään vikaa, tarkoitan kuinka voisi olla, olet käytännössä nero Microsoft Office -tuotteiden suhteen. Joka tapauksessa, se on kello 17:01 perjantai-iltana, ja toivon todella, ettet sammuttanut tietokonettasi ja päässyt tielle ennen varmistusta liitteen läpikäynnistä, koska se todella pilaa päiväni, koska odotan täällä koko yön ja mahdollisesti aamuun, kunnes saan tämän treenata. Nauti viikonloppustasi.

Ehkä se on vähän ankaraa, ja ehkä etvälitä, jos koko maailma luulee olevansa typerys tehdäksesi rehellisen virheen, mutta muille meille, jotka raivostuttavat päivisin ja öisin unohtaakseen liitteen, tämä yksinkertainen Microsoft Outlook -apuohjelma pelastaa henkesi, sinun ura ja ehkä jopa avioliitto.
Okei, liioin, mutta tosissani, ei ole mitään syytä olla poimimatta Unohtunut kiinnitysilmaisin (jollei tietysti ole jo asentanut NoReplyAll Outlook-lisäosaa) Office Labsilta. Sen vapaa, se on huomaamaton ja saattaa vain pelastaa sinut kiusalliselta tieltä.

Periaatteessa mitä unohdettu kiinnitysilmaisin tekee on etsiä tiettyjä avainsanoja, kuten “katsoliite ”,” olen liitetty ”,“ löytää liitetiedostona ”ja muita asioita, jotka taitava ammattilainen sanoo sisällyttäessään liitteen ja tarkistaaksesi, oletko todella tehnyt niin. Jos ei, ystävällinen muistutus tulee esiin ja kysyy, haluatko lisätä liitteen ja oletko varma, että haluat lähettää viestin ilman liitettä. Jos olet unohtanut liitteen, voit sanoa “Ei"Ja palaa takaisin ja korjaa se ennen ampumista (otsan isku valinnainen). Jos kyseessä on väärä positiivinen, ei isoäiti - se on vain yksi ylimääräinen napsautus.

Näin saat tämän concierge-tason mukavuuden ja palvelun omaan Outlook-postilaatikkoosi:

Toimittajan huomautukset: Päivitys 22.9.2017 - Tätä Outlook-apuohjelmaa ei voi enää ladata.

Ensimmäinen askel

Käy Microsoft Office Labs -sivulla, jossa on unohdetun liitteen tunnistin. Klikkaus Kokeile ladataksesi MSI-asennusohjelman.

Huomautus: Sinulla on myös oltava asennettuna Microsoft Visual Studio -työkalut Microsoft Office -järjestelmään. Jos sinulla ei ole sitä tietokoneellasi, Forgotten Attachment Detector -asennusohjelma ilmoittaa sinulle tästä tosiasiasta ja antaa sinulle suoran linkin lataussivulle. Tai voit käyttää vain täällä toimittamaani linkkiä ja tallentaa askeleen.
Kun olet ladannut kaiken tarvitsemasi, mene eteenpäin ja asenna ensin VSTO ja suorita seuraavaksi FADsetup.msi. Noudattaa ohjeita.

Vaihe toinen

Käynnistä Microsoft Outlook. Jos käytät Outlook 2010: tä, saat varoitusviestin, jossa sanotaan: “Julkaisijaa ei voida vahvistaa. Haluatko varmasti asentaa tämän mukautuksen? "Tämä ei ole mikään syy hälytykseen - varmista vain, että nimi sanoo"ForgottenAttachmentDetectorJa klikkaus Asentaa.

Vaihe kolme

Se siitä. Unohdettu kiinnitysilmaisin on asennettu. Nyt, kun lisäät jonkin avainsanoista viestiisi, unohdetun liitteen tunnistin muistuttaa sinua liitteestäsi.

Unohtuneen kiinnityksen ilmaisimen mukauttaminen

Unohdetun kiinnityksen ilmaisin toimii kolmella luettelolla. Ensimmäinen luettelo koostuu tärkeimmistä avainsanat, joka laukaisee aina muistutuksen, jos ne sisältyvät viestisi runkoon eikä tiedostoa ole liitetty. Oletuksena nämä avainsanat ovat:

ovat kiinni
oheisena
PFA
Katso liitteenä
Katso liite
Olen liittänyt [sic, se on niin, että se tulee merkille "olemme kiinni" tai "minä olen kiinnittyneet"]
liitteenä on
liitetyt ovat

Toinen luettelo koostuu toissijaiset avainsanat. Nämä ovat sanoja, jotka voivat osoittaa, että aikoit kiinnittää jotain, mutta myös esiintyä muissa yhteyksissä. Oletuksena toissijaiset FAD-avainsanat ovat:

kiinnitys
liitteenä
oheinen
ympäröivä

Nämä eivät kuitenkaan käynnistä muistutusta, elleivät ne näy lähellä olevaa juhlaa yhden tai useamman sanan päässä viestiyhteys lista. Tätä luetteloa käytetään varmistamaan, että puhut liitteenä olevasta työarkista sen sijaan, että sanot suljetusta kuistilta (joka muuten sopii erinomaisesti juodaan teetä nauttien lämpimästä kesäsateesta). Oletusviestiyhteysluettelo on tietysti paljon pidempi, mukaan lukien sanat, kuten zip, kuvake, päivitetty, jatka, tulokset, tilannekuva, laskentataulukko, asiakirja, vastaus, tiedosto jne. Tein joitain testejä, ja näyttää siltä, että toissijainen avainsana on viiden sanan kontekstisanasta, se laukaisee muistutuksen. Joten jos sanot jotain "olen ympäröivä avuksesi ja nautintoa varten kopio omasta jatkaa"Niin se ei tule potkimaan. Mutta jotain"olen kiinnitys teidän tulokset”Ehdottomasti.

Voit muuttaa avainsanoja klikkaamalla ja Apuohjelmia välilehti ja klikkaamalla ja VILLITYS kuvaketta. Katso, lukuisia vaihtoehtoja:

Täällä voit lisätä, muokata ja poistaa avainsanoja sydämesi sisältöön. Ja katso! Alareunassa on ylimääräinen bonusominaisuus, joka muistuttaa sinua, jos jätit aiheen tyhjäksi. Sinä pystyt tarkistaa tämä ruutu, jos haluat aktivoida ylimääräisen hyväntahtoisen nag-ominaisuuden.

Huomaa myös, että jos käytät Exchange-palvelinta, mukautetut FAD-asetukset ja luettelot siirtyvät muihin tietokoneisiin, joihin myös FAD on asennettu.

Tietosuojaongelmat

Kuten kaikki Office Labs -tuotteet, unohdettuLiiteilmaisin on kokeellinen, ja osallistuminen ja palaute auttavat sinua parantamaan sitä. Joten sinun pitäisi tietää, että FAD kerää joitain tietoja käytöstäsi. Erityisesti kun sanot FAD: lle, että haluat lähettää viestin joka tapauksessa (eli väärä positiivinen), sitten se lähettää kehittäjille katkelman, joka käynnisti muistutuksen tarpeettomasti. Voit nähdä tämän katkelman itse klikkaamalla Näytä katkelma.

FAD kerää myös lisäämäsi, muokkaamasi ja poistamasi avainsanat sekä oikeiden ja väärien saaliiden kokonaismäärän. Sinua voidaan myös pyytää täyttämään kysely. FAD tekee ei kerätä sähköpostiosoitteesi, vastaanottajien sähköpostiosoitteesi tai minkä tahansa sähköpostiviestisi rungon tai aiheen tekstin katkelmassa esitetyn lisäksi. Joten lepää helposti tinafoliohatussa, ystäväni.