Outlook 2013 -vinkki: Älä koskaan unohda lähettää liitteitä

Kun lähetät paljon sähköposteja kiireisenä päivänä,Oletko koskaan lähettänyt viestin, jonka mukaan olet liittänyt tiedoston, mutta unohdit lisätä sen? Outlook 2013 sisältää kätevän ominaisuuden, joka muistuttaa sinua, jos unohdat liittää tiedoston.

Outlook 2013 -liitetiedostomuistutus

Asetuksen pitäisi olla oletuksena käytössä, mutta jos ei, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Mail tarkista sitten Lähetä viestit -osiossa, että ”Varoita minua, kun lähetän viestin, josta voi puuttua liitetiedosto” on valittu.

Varoitus liitteestä puuttuu

Tässä on tyypillinen skenaario: Kirjoitat ja lähetät sähköpostitse ilmoituksen vastaanottajalle, että olet liittänyt tiedoston, mutta unohdat sisällyttää sen itse ja painaa Lähetä.

Viesti

Outlook antaa sinulle liitetiedostomuistutusviestin. Napsauta Älä lähetä, liitä tiedosto ja lähetä viesti.

Liitetiedostomuistutus

Outlook 2013 etsii sanasarjaasähköpostin kappale ja aihe. Sanat, jotka laukaisevat muistutuksen, ovat selviä, kuten “liitä” ja “liitetiedot”. Tai lauseita, kuten ”tulostusliitteet”, “mukana”, “katso liitteenä oleva laskentataulukko”… jne. Se ei välttämättä toimi aina (sanasarjasta riippuen), mutta on hyvä tietää, että tämä ominaisuus saa selkänsä. Varsinkin jos lähetät jotain pomollesi ja et halua hämmentyä unohtamalla sitä.

Jos käytät Microsoftin uudistettua verkkopostipalvelua Outlook.com, siinä on myös liitetiedostomuistutus, jonka voit ottaa käyttöön.

Unohtuneet liitetiedostomuistutukset

Jos käytät vanhaa Outlook-versiota, tutustu tähän artikkeliin Unohdettujen liitteiden ilmaisimesta. Tai käytä kolmannen osapuolen työkalua, kuten Code Two Outlook Attachment Reminder.

0

Samankaltaisia ​​artikkeleita

Jätä kommentti