Neljä Trello-virtalähdettä, jotka parantavat tuottavuutta

Trello-käytön yhteydessä useimmat käyttäjät tietävät perusteet. Mutta tiesitkö, että voit myös käyttää PowerUpsia parantaaksesi työnkulkua? Tässä on neljä ilmaista virtalähdettä, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta.

Projektin yksityiskohtiin on helppo eksyähallintaan, joten ei ole yllättävää, kun joukkueet, yksinopiskelijat ja opiskelijat kääntyvät ratkaisuun, kuten Trello. Trellon projektinhallintatyökalu yhdistää räätälöinnin matalaan oppimiskäyrään, jotta voit helposti aloittaa ajan ja tehtävien hallinnan riippumatta siitä, käytätkö iOS-, Android- tai verkkoselainta.

Kun olet saanut jalkasi märäksi laudoilla, luetteloilla ja korteilla, lisää joitain Power-Ups-palveluita saadaksesi kaiken irti Trellosta.

Mitkä ovat Trellon lisävoimat?

Virtalähteet sisältävät kokoelman ylimääräisiäominaisuudet ja tiedon integrointityökalut, jotka parantavat Trellon Post-It-huomautuksen perustoimintoja. Tällä tavalla voit lisätä kaavioita ja kaavioita, seurata aikaa suoraan kortissa, automatisoida tehtäviä ja paljon muuta. Ilmaisilla käyttäjillä on pääsy yhteen Power-Up-järjestelmään per hallitus, kun taas Trello Gold -jäsenillä voi olla kolme ja Business-luokalla rajoittamaton määrä. Silloin kaikki itse Power-Ups-järjestelmät eivät ole ilmaisia, vaikka maksetut tarjoavat yleensä ilmaisen kokeilujakson aloittamiseksi.

Kuinka voin ottaa ne käyttöön?

Kaikkia Power-Up-laitteita ei voi käyttää Trello-sovelluksesta, joten avaa verkkoselain nähdäksesi koko luettelon. Napsauta pöydän sisällä Näytä valikko, sitten Lisää virta. Selaa käytettävissä olevien lisäosien pitkää luetteloa ja napsauta sitten Lisätä. Jos valitsemasi Power-Up synkronoituu erillisen sovelluksen (esimerkiksi Dropbox) kanssa, sinua voidaan kehottaa kirjautumaan tilille Trellon kautta ennen kuin voit käyttää sitä.

Tässä on muutama suosituimmista ilmaisista virta-asennuksista, joiden avulla pääset alkuun:

määräajat

Jos olet Gantt-kaaviofani, arvostat sitämitä Eleganttin määräaikojen käynnistyksellä on tarjottavanaan Trellon alkuperäisen eräpäivätoiminnon päällä. Kun työskentelet taulussa, joka sisältää useita luetteloita, ja kortteja, joita ei ole tilattu eräpäivään mennessä, voi olla vaikea nähdä, mitä seuraa ja mikä on jo myöhäistä. Gantt-kaavion lisääminen on yksinkertainen tapa virtaviivaistaa prosessiasi, jotta mikään ei katoa.

Jotta tämä lisäys toimii, varmista vain, että lisäät erääntymispäivät luomillesi korteille. Napsauta sitten määräajat taulukon oikeassa yläkulmassa avataksesi kaavion.

Täältä löydät tehtävät, jotka on priorisoitu ja värikoodattu määräajassa. Siirrä hiiren osoitin tehtävän päälle, jolloin näyttöön tulee itse eräpäivä ja tiedot siitä, kuinka takana olet (tai ehkä aikataulusta edellä?).

Siellä on myös erilainen ja entistä aktiivisempi tapatoteuttamalla määräajat gantt -taulukot Trello-levyt. Jos käytät Trelloa Google Chromessa, Elegantt's Deadlines Chrome -laajennuksen asentaminen antaa sinulle ladatun kalenterinäkymän. Voit seurata edistymistä liukusäätimellä, lajitella keston, edistymisen tai aloituspäivän perusteella ja tarkistaa yhdellä silmäyksellä, kuinka kauan sinun on suoritettava projekti loppuun. Koska Chrome-laajennus toimii erikseen Trello-ohjelmistossa sallimasta käynnistyksestä, voit aktivoida sen missä tahansa taulussa ilman, että se lasketaan sallittujen lisäosien lukumäärään. Laajennuksen ilmainen versio on monipuolinen, mutta voit päivittää Pro-versioon 5 dollarilla kuukaudessa ja saada mahdollisuuden tallentaa kaavio kuvana, tarkastella historiaasi ja paljon muuta.

Kortin torkku

Joten suunnittelet eteenpäin. Mahtavaa - paitsi nyt, sinulla on kymmeniä kortteja, joita et tarvitse jonkin aikaa, kun siristelet pöytääsi.

Syötä: Kortin torkku. Poista kortit väliaikaisesti arkistoon, kunnes olet valmis niihin, kun ne ilmeisesti ilmestyvät uudelleen luetteloosi. Aseta vain päivä ja aika, jolloin tarvitset korttisi takaisin, ja Card Snooze poistaa sen arkistoinnin automaattisesti. Se on helppo ja järkeä säästävä tapa puhdistaa hallitus pelkäämättä kadottaa tietoja.

Tarkista paneelisi arkistoidut kohteet, jos haluat vetää kortin manuaalisesti takaisin aikataulun eteen tai tehdä muutoksia Torkku-asetukseen.

TimeCamp

TimeCamp on yksinkertainen aikaseurantaohjelma, jokavoit käyttää suoraan Trello-kortissa. TimeCamp voi auttaa sinua, jos sinun on pidettävä kirjaa laskutettavista tunneista, haluatko saada tarkemman arvion siitä, kuinka kauan tiettyjen tehtävien suorittaminen kestää, vai haluatko pitää itsesi tai muut vastuussa.

Luo kortti seurattavan tehtävän kanssa ja napsauta Käynnistä ajastin. Voit myös lisätä manuaalisesti ajan kuluessavietti tarvitsematta asettaa ajastinta seuraamaan reaaliaikaisesti. Joka tapauksessa kaikki on yhteenveto TimeCamp-aikaraportista kortin sisällä. Sitten kokonaissumma näkyy kortin etuosassa, joten voit nähdä sen heti, kun avaat pöydän.

Aikaraportti tallentaa myös käyttäjän, joka asettiajastin sekä päivämäärä ja aika, jona se oli asetettu. Määritä aika, jonka arvioit tehtävän edellyttävän, ja palkki tulee näkyviin auttamaan sinua visualisoimaan tarkkailun prosenttiosuus budjetista. Saat sähköpostitse raportin näistä tiedoista, kun olet ylittänyt budjetoidun ajan. Seuraamasi ajankohdan napsauttaminen vie TimeCamp-verkkosivustoon, jossa voit kirjautua sisään ja tehdä tarkempia muokkauksia tai lisätä muistiinpanoja. Ja jos haluat vaihtaa TimeCampin toiseen Power-Up-palveluun, linkki raportteihisi jää kortille.

Vaikka se ei ole kaikkein tukevin ajan seurannan työkalusiellä sen vahvuus on sen vaivattomuudessa. Koska seuraat suoraan Trellon sisällä, ajastimen käynnistämiseksi ei tarvitse avata muita sovelluksia tai verkkosivustoja.

hovimestari

Butler on Trellon sisäänrakennettu automaatio-apuohjelma. Se keskittyy luomaan painikkeita, jotka istuvat korttisi sisällä tai asuvat pöydän yläosassa. Käytä sitä automatisoidaksesi kaiken, mitä huomaat tekevän uudestaan ​​ja uudestaan ​​samalla tavalla, kuten esimerkiksi merkitsemään jotain valmista. Tarkoittaako kortin merkitsemistä täydelliseksi merkitseminen eräpäiväpäivä-ruutuun, kortin tarkistamiseen ja napsauttamiseen ja vetämiseen valmiiden luetteloon? Butlerin avulla voit luoda esimerkiksi All Done -painikkeen, joka tekee kaiken tämän puolestasi, kerralla, yhdellä napsautuksella. Se voi säästää vain muutama sekunti joka kerta, mutta sillä on taipumus lisätä.

Voit jopa olla melko luovaa tälläkinvaikka sinulla on vain yksi sääntö, yksi keskuspainike ja yksi kortin sisäinen painike ilmaisena käyttäjänä. Trello-tilisi päivittäminen Business-luokkaan antaa sinulle rajoittamattoman määrän painikkeita ja sääntöjä. Trello Business Class (mikä on huomionarvoista, antaa sinulle myös rajoittamattoman määrän lisäominaisuuksia ja monia muita ominaisuuksia) maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa.

johtopäätös

Kokeile näitä voimanlähteitä seuraavan kerranhallita työnkulkuasi tai käsitellä tehtäväluetteloa ja ihmettele tuottavuuden lisääntymistä. Tutkimuksia on myös kymmeniä, jotka sopivat tarpeisiisi. Hyvää Trello-ing!