Aloita Microsoft Planner for Office 365

Microsoft tarjoaa jo vankan projektinhallintaratkaisut, kuten 26-vuotias Microsoft Project -työpöytäohjelmisto. Useimmille yksittäisille käyttäjille ja pienille ryhmille se voi olla ylivoimainen ja edellyttää oppimiskäyrää, josta useimmat käyttäjät eivät ole kiinnostuneita uhraamaan. Microsoft Planner perustuu nykypäivän verkkosovellusten perusteisiin tarjoamalla puhtaan ja keskittyneen verkkokokemuksen. Äskettäin julkaistun Plannerin kanssa päätimme tarkistaa sen, onko Microsoftilla ratkaisu, joka houkuttelee tarpeeksi joihinkin vakiintuneisiin palveluihin, kuten Slack ja Trello.

Asenna ja käytä Microsoft Planner for Office 365: tä

Microsoft Planner edellyttää, että käyttäjillä on käyttöoikeusyksi Microsoftin Office 365 -liiketoimintojen tilauksista, kuten E1, E3 tai E5. Jos sinulla on jo tili, kirjaudu sisään Office 365: ään ja napsauta sitten aloitusnäytön Planner-kuvaketta. Jos sinulla ei ole pääsyä Planneriin, saatat joutua pyytämään Office 365 -järjestelmänvalvojaa ottamaan sen käyttöön osana ensimmäistä julkaisua. Odota, kun Office Planner määrittää itsensä.

Sisäänkirjautumisen jälkeen näet tyhjän käyttöliittymän. Siinä on puhdas ja helppo navigoida muotoilu. Vasemmalla oleva tehtäväpalkki voidaan minimoida, kun taas ryhmät voidaan pienentää. Voit luoda uuden suunnitelman, katsella olemassa olevia suunnitelmia keskittimessä, tarkastella määritettyjä tehtäviä ja suosikkeja. Jos käytit jo Outlook Desktop -ryhmiä, ne näkyvät Plannerissa. Ryhmiä voidaan käyttää hyppäämislautaksi olemassa olevalle suunnitelmalle.

Luo uusi suunnitelma napsauttamalla Uusi suunnitelma -välilehteä, kirjoita nimi, valitse, haluatko julkistaa vai ei, antaa kuvaus ja valitse sitten Luo suunnitelma -painike.

Koska Planner toimii joukkueiden ympärillä, haluat lisätä joitain jäseniä määrittelemään projekteja. Klikkaa Lisää jäseniä -valikossa oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten olemassa oleva jäsen. Jos et näe mitään, voit etsiä niitä.

Kun suunnitelmasi on luotu, sinut ohjataan käyttöliittymään, joka on melko tuttu, jos olet käyttänyt Trelloa aiemmin. Suunnittelijan avulla voit luoda uusia tehtäviä, ajoittaa määräaikoja ja määrittää tietyille jäsenille.

Voit luoda uusia kauhoja kunkin määritetyn tehtävän etenemisen hallitsemiseksi. Aivan kuten Trello, voit vetää ja pudottaa tehtäviä yhdestä kauhasta toiseen.

Jos haluat, voit avata työpaikan ja antaa lisätietoja ja antaa tarran. Tiedostot voidaan liittää OneDrive for Business -sovellukseen tai ladata tietokoneeltasi kommenttien ja linkkien mukana.

Ryhmäjohtajalle, joka johtaa monimutkaisia ​​projekteja, sinävoi napsauttaa Kaaviot-välilehteä, joka antaa visuaalisen lintuperspektiivikuvan kunkin jäsenen etenemisestä. Käyttäjät voivat nähdä hankkeita, joita ei ole aloitettu, myöhässä, kesken tai kesken.

Kun suunnitelma on valmis, voit siirtyä helposti kortin päälle ja napsauttaa vihreää valintaruutua vahvistaaksesi sen toteutumisen.

Microsoftin Planner tarjoaa helpon käytönkokemusta pienille tai suurille joukkueille, jotka haluavat investoida vain vähän resursseja projektin käynnistämiseen ja toteuttamiseen. Siirtyminen sisään ja suunnitelman aloittaminen ilman viiteopasta on hetkellinen vaikutus melko voimakas. Trello-kaltaisiin työkaluihin sijoittautuneet käyttäjät eivät koe merkittävää oppimiskäyrää.

Mobiililaitteille Planner ei ole vielä paikalla, hyvin sinävoi käyttää sitä mobiiliselaimella, mutta omistettu mobiilisovellus puuttuu tällä hetkellä. Henkilökohtaisesti en halua käyttää tällaisia ​​verkkosovelluksia mobiililaitteissa. Trello-kaltaiselle palvelulle olen suurimman osan ajasta mobiilisovelluksessa. Toivottavasti Microsoft seuraa tätä pian. Microsoft on aloittanut oikealla tiellä, se on puhdas verkkopohjainen ratkaisu, sinun ei tarvitse miettiä minkään asennusta, ei tarvitse oppia mitään. Tärkein etu on Office-integrointi, etenkin sovellusten, kuten Outlook ja OneNote, kanssa.

resurssit:

Microsoft esittelee Office 365 -liittimet