Kuinka viedä Google-dokumentit tietokoneesi Microsoft Office -muotoon

Google Docs tarjoaa loistavan tavan tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa verkossa. Mutta joskus sinun on ladattava ne tietokoneellesi Microsoft Office -muodossa. Tässä on miten.

Google tarjoaa käyttäjilleen ilmaisen toimisto-ohjelmistonsviitti nimeltä Google Docs. Se tarjoaa Microsoft Office: n kanssa verrattavia perusasiakirjojen luomissovelluksia. Mutta se ei ole yhtä tehokas eikä siinä ole kaikkia Microsoftin ohjelmistopaketin työkaluja ja kykyjä. Joten voi joskus joutua viemään nämä Google-aseman asiakirjat tietokoneellesi tai Maciin.

Vie Google-dokumentti Microsoft Office -muotoon

Jos sinulla on jo Google Doc, avaa Tiedosto> Lataa nimellä> Microsoft Word (.docx) työkaluriviltä.

Seuraavaksi selaa tietokoneesi sijaintiin, johon haluat tallentaa asiakirjan, anna sille nimi ja napsauta Tallenna-painiketta.

Nyt voit navigoida sijaintiin, johon olet tallentanut asiakirjan, ja löydät sen tallennetuksi sopivassa Microsoft Office-tiedostomuodossa. Ja voit avata sen Word- tai muissa Office-sovelluksissa.

Vie useita Google-dokumentteja Microsoft Office -palveluun

Tietenkin voi joskus viedä useita asiakirjoja kerrallaan. Kirjaudu sisään Google Driveen ja avaa asiakirjakokoelma. Pitää alhaalla Ctrl -näppäin (MacOS-sovelluksessa Cmd) ja korosta tarvitsemasi. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta “Lataa”.

Google Docs siirtää kaikki asiakirjat ladattavaan Zip-kansioon. Huomaa, että aikaa vievä vaihtelee niiden koon ja yhteyden nopeuden mukaan.

Asiakirjojen zip-tiedosto ladataan tietokoneellesi sopivassa Microsoft Office -muodossa.

Ehkä työskentelet jo Google-dokumentissa jahaluat lähettää sen Wordiin lisää muokataksesi. Tai saatat joutua viemään useita asiakirjoja, jotta voit työskennellä niiden kanssa offline-tilassa tai lähettää ne muille kollegoille. Kaikissa tapauksissa niiden siirtäminen Googlelta tietokoneellesi tai Maciin on melko suoraviivaista. Mutta jos olet uusi asia, tutustu oppaaseemme Google-dokumenttien käytön aloittamiseen.