Kuinka viedä Word-dokumentteja PDF-tiedostoina, verkkosivuina ja muina muotoina

Microsoft Word voi tallentaa luonnollisesti PDF- ja muihin muotoihin ilman kolmannen osapuolen sovelluksia. Tässä on miten.

Ensimmäinen Word for Windows -versio olijulkaistiin vuonna 1989, ja siitä hetkestä lähtien siitä on tullut maailman suosituin tekstinkäsittelyohjelma. Se on tehnyt kirjoitetun sanan jakamisen paljon yksinkertaisemmaksi, etenkin tänä päivänä. Se on, kunnes joku pyytää asiakirjaa PDF-muodossa tai muussa muodossa kuin tavallisessa Word-dokumenttimuodossa. Muutamia muotoja, joita sinulta voidaan kysyä, selvitetään, kuinka ne tallennetaan ja jaetaan.

Word-dokumentti PDF-tiedostoon

PDF on yleisesti käytetty muoto. Se on monipuolinen, koska voit avata tiedoston useilla selaimilla ja laitteilla. Muokkaaminen ei ole helpointa, itse asiassa jotkut eivät ehkä salli muokkaamista ollenkaan, mutta jos joudut jakamaan vain luku-tiedosto, niin PDF on mitä haluat. Onneksi Microsoft Word 2016 on yksinkertaistanut Word-tiedostojen tallentamisen PDF-tiedostoiksi. Tarkemmin on kolme helppoa tapaa:

1. Mene Tiedosto> Tallenna nimellä valitse sitten sijainti tai kansio, johon haluat tallentaa tiedoston. Ikkunan alaosassa, missä se sanoo Tallenna tyypinä :, Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse PDF.

2. Toinen tapa tallentaa Word-dokumentti PDF-tiedostoon on siirtyä Tiedosto> Vie ja valitse Luo PDF / XPS-dokumentti.

3. Toinen tapa tallentaa Word-dokumentti PDF-muodossa on siirtyä Tiedosto> Tulosta ja alla kirjoitin valita Microsoft tulosta PDF-tiedostoon.

Siinä kaikki on siinä. Voit jopa suojata PDF-tiedostosi salasanalla.

.docx - .rtf, .txt, .htm ja .doc

Tallentaaksesi kaikki asiakirjat, joihin menn Tiedosto> Tallenna nimelläja valitse sitten muoto. Voit tallentaa Word-asiakirjoja monissa muodoissa, mutta tavallisimpia Word-dokumenttien ja PDF-tiedostojen lisäksi niitä käytetään yleisimmin:

RTF: Rich Text Format-tiedostoja käyttävät yleensäMicrosoftin tuotelinja, mutta ne ovat luettavissa myös macOS- ja Linux-versioissa. RTF on luettavissa useimmille tekstinkäsittelylaitteille. Se pitää fonttien muotoilun ennallaan.

Pelkkä teksti: Juuri miltä se kuulostaa. Se on tiedosto, joka on selvästi vain tekstiä. Fontin muotoilua ei tallenneta tässä tiedostomuodossa. Voit avata tämän tiedostotyypin Wordilla, jokaiseen Windows-tietokoneeseen asennetulla Notepad-sovelluksella tai minkä tahansa alustan tekstimuokkauksella.

Verkkosivu, suodatettu: Microsoft sanoo, että paras tapa tallentaa Word-dokumentti verkkosivuna on tallentaa se verkkosivuna, suodatettu. Tämä säilyttää muotoilun, mutta pitää vain sisällön, joten tiedostokoko on pieni.

Word 97-2003 -asiakirja: Tätä ei käytetä aivan yhtä usein, mutta sinävoi silti olla ystävä tai perheenjäsen, joka ei ole vielä saanut tilaisuutta päivittää Word-versiota. Sitten tarvitset tätä vaihtoehtoa, koska nykyiset Word-asiakirjat eivät ole yhteensopivia 97-2003 -ohjelmien kanssa.

Microsoft Word 2016 on tehnyt siitä yksinkertaisen ja helponkäyttää Wordiä. Asiakirjojen tallentaminen muihin muotoihin oli vanhempissa versioissa paljon suurempi tehtävä, joskus joskus tarvitaan lisäosia tai kolmansien osapuolien sovelluksia. Nyt se on helppo kolmivaiheinen tehtävä, jonka kuka tahansa voi tutustua siihen.

Mitä Word-tukemia muotoja pidät hyödyllisistä? Jaa ajatuksesi kommentteissa.