Google Cloud Connect -laajennus Microsoft Office -sovellukseen on nyt saatavana

Google osti verkkoyhteistyön käynnistyksentunnetaan nimellä DocVerse melkein vuosi sitten. He ovat tehneet samanlaista kuin yhteistyötä Microsoft Office -asiakirjojen kanssa jaetussa Dropboxissa, mutta he ovat tehneet siitä paljon yksinkertaisemman. Siitä lähtien he ovat olleet kovaa työtä tuomalla tekniikka Googlen infrastruktuuriin. Marraskuussa he avasivat Google Cloud Connect -sovelluksen beetatestajille ja nyt, 3 kuukautta myöhemmin, Google Cloud Connect on kaikkien käytettävissä.

Google Cloud Connect on pilvisynkronoinnin lisäosapäivittää automaattisesti online-kopion Microsoft Office -asiakirjoistasi Google-dokumenttien pilveen aina kun tallennat. Kuten mainittiin, tämä on melko samanlainen kuin mitä voisit tehdä tallentamalla asiakirjat Dropbox-kansioon. Ero on siinä, että Google Cloud Connect päivittää päivitykset automaattisesti, tallentaa tekijä + versiotiedot ja siinä on sisäänrakennetut virheet, jotta muutokset eivät häviä.

Juuri ennen viime viikonloppuna Google ilmoittiuusi Microsoft Office -laajennus. Ilmoitus oli enemmän tai vähemmän pelkkä valtava mainos, joka houkutteli enemmän yrityksiä käyttämään Googlea. Go-tutkimusryhmä testaa joka tapauksessa Cloud Connectin, ja olemme havainneet, että se toimii melko hyvin. Kaikki asiakirjamme tallennettiin heti Google Cloudiin, ja se tallensi tarkan versiohistorian. Kun apuohjelma havaitsi uuden version, se lataa sen automaattisesti ja päivittää Excel-, Word- tai muut työmme.

Oli vain muutama asia, jonka huomasimmenäytti puuttuvan. Ensimmäinen asia, jonka huomasimme, on, että se ei toimi Office for Mac -sovelluksessa, mutta Google sanoi, että syynä on se, että Microsoft ei ole toimittanut oikeaa sovellusliittymärakennetta. Seuraavaksi Google Cloud Connect ei tuota suoraa yhteistyötä. Synkronointitoiminnot ovat lähellä, mutta se ei silti tallenna päivityksiäsi, ellet paina Synkronoi tai Tallenna. Ja et myöskään voi tehdä yhteistyötä Office-asiakirjojen kanssa online-Google-dokumenttieditorilla. Jos haluat käsitellä selaimesi tiedostoa, Google-dokumenttien on ensin muunnettava se tiedostoksi Google muoto, joka luo aivan uuden tiedoston; tämä katkaisee Google-dokumenttien ja MS Office -käyttäjien yhteydet. Joten toistaiseksi Google Docs on vain keskitason mies.