Προστασία με κωδικό πρόσβασης των εγγράφων του Microsoft Office 2003

Πρόσφατα έγραψα ένα άρθρο που εξηγεί πώς ναΠροστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφων του Office 2007. Επειδή η διαδικασία είναι τόσο διαφορετική, ένιωσα ότι είναι απαραίτητο να γράψω ένα ξεχωριστό άρθρο για το πώς να προστατεύεις τον κωδικό πρόσβασης (και να κρυπτογραφείς) τα έγγραφα του Word 2003, Excel 2003 και PowerPoint 2003 (ναι, είναι επίσης δυνατό να προσθέσεις κωδικούς πρόσβασης στην Access - , Σύντομα θα γράψω αυτό το άρθρο). Επομένως, ακολουθήστε απλά την απλή διαδικασία βήμα προς βήμα παρακάτω για να προστατεύσετε γρήγορα το Password Protect / Encrypt τα έγγραφα του Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).

Χρησιμοποιώντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να αποτρέψετε άλλους ανθρώπουςαπό το άνοιγμα ή την τροποποίηση των εγγράφων, των παρουσιάσεων, των βιβλίων εργασίας και των βάσεων δεδομένων του Microsoft Office. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αν γίνει σωστά, αυτή η διαδικασία προστασίας / κρυπτογράφησης με κωδικό είναι εξαιρετική, γεγονός που καθιστά δύσκολο να σπάσει. Λοιπόν, ας πάμε σε αυτό.

1. Ανοιξε ο Εγγραφο επιθυμείτε κρυπτογράφηση/ /προστασία κωδικού πρόσβασης

2. Κάντε κλικ Εργαλεία, έπειτα Κάντε κλικ Επιλογές

3. Κάντε κλικ Ασφάλεια καρτέλα και, στη συνέχεια, Cγλείψιμο Προχωρημένος κουμπί

4. Πάπυρος κάτω και Κάντε κλικ RC4, Microsoft Enhanced RSA και AES Cryptographic Provider. Από προεπιλογή, το μήκος κλειδιού είναι 128, και το κιβώτιο Κρυπτογράφηση ιδιοτήτων εγγράφου είναι τετραγωνισμένος. Επαληθεύω Αυτό και Κάντε κλικ Εντάξει

Παρακαλώ σημειώστε - Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια ισχυρή κωδική φράση ή κωδικό πρόσβασης παρακάτω.

5. Κάντε κλικ στο κουτί Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγει και Τype έναν κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσει

6. Μισθωτής τα δικα σου Κωδικός πρόσβασης και Κάντε κλικ Εντάξει

7. Κάντε κλικ Αρχείο, έπειτα Κάντε κλικ Αποθήκευση ως. (Ή, αν έχετε ήδη αποθηκεύσει αυτό το έγγραφο, απλά Κάντε κλικ Σώσει, και τελειώσατε.)

8. Τύπος σε ένα Ονομα αρχείου και Κάντε κλικ Σώσει

Τετελεσμένος! Πολύ απίστευτο και ασφαλές!

Πληροφορίες φόντου:

• Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα: Από προεπιλογή, αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση LAME, οπότε φροντίστε να προσθέσετε μια μεγάλη φράση πρόσβασης μαζί με την ενισχυμένη κρυπτογράφηση RSA & AES κάτω από την επιλογή Advanced.
• Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση: Αυτή η δυνατότητα δεν χρησιμοποιεί οποιαδήποτε μέθοδο κρυπτογράφησης. Έχει σχεδιαστεί για να συνεργάζεται με τους αναθεωρητές περιεχομένου που εμπιστεύεστε. να μην σας βοηθήσουν να κάνετε το αρχείο σας πιο ασφαλές. Είναι ένας καλός τρόπος να επιτρέπεται στους χρήστες να βλέπουν το έγγραφο, αλλά να τους περιορίζουν να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές.
• Και οι δύο κωδικοί πρόσβασης: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε και τους δύο κωδικούς πρόσβασης. Ένα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο και ένα για να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους κριτικούς να τροποποιήσουν το περιεχόμενό του. Απλά βεβαιωθείτε ότι κάθε κωδικός πρόσβασης είναι διαφορετικός από τον άλλο. :)

Σχόλια? Ερωτήσεις;