Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ή να κρυπτογραφήσετε τα Microsoft Office 2007 Documents

Εάν πρέπει να προστατεύσετε ένα ευαίσθητο έγγραφο,Το Microsoft Office 2007 σας διευκολύνει. Ακολουθώντας την απλή διαδικασία βήμα προς βήμα παρακάτω, μπορείτε εύκολα να κωδικοποιήσετε τα έγγραφα του Microsoft Word 2007, του Excel 2007 και του PowerPoint 2007 (και μάλιστα της Access 2007, ωστόσο αυτό είναι ξεχωριστό άρθρο).

Η χρήση κωδικών πρόσβασης μπορεί να αποτρέψει άλλα άτομα απότο άνοιγμα ή την τροποποίηση των εγγράφων, των παρουσιάσεων, των βιβλίων εργασίας και των βάσεων δεδομένων του Microsoft Office. Παρόλο που μεγάλο μέρος αυτής της λειτουργικότητας ήταν διαθέσιμο στη σουίτα του Microsoft Office 2003, η Microsoft αποφάσισε να αλλάξει τα πράγματα γύρω από ένα κομμάτι με το νέο σύστημα μενού.

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για τα αρχεία DOC, XLS και PPT.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office,

και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Γενικές επιλογές.

3. Κάνετε ένας ή και τα δυο από τα ακόλουθα:

• Αν θέλετε οι αναθεωρητές να εισάγουν έναν κωδικό πρόσβασης πριν μπορέσουν να δουν το έγγραφο, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγει το κιβώτιο.
• Εάν θέλετε οι αναθεωρητές να εισάγουν έναν κωδικό πρόσβασης πριν να μπορέσουν να αποθηκεύσουν αλλαγές στο έγγραφο, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση κουτί.
• Κάντε κλικ Εντάξει όταν ολοκληρωθεί και κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί. (Μην ξεχάσετε να δώσετε και το όνομα στο έγγραφο)
• ΟΛΑ ΤΕΛΕΙΩΣΑΝ!

Ιστορικό

• Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγει Από προεπιλογή, αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί προηγμένη κρυπτογράφηση. Η κρυπτογράφηση είναι μια τυπική μέθοδος που χρησιμοποιείται για να σας βοηθήσει να κάνετε το αρχείο σας πιο ασφαλές.
• Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση Αυτή η δυνατότητα δεν χρησιμοποιεί οποιαδήποτε μέθοδο κρυπτογράφησης. Έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε με τους ελεγκτές περιεχομένου που εμπιστεύεστε. Δεν έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να κάνετε το αρχείο σας πιο ασφαλές. Είναι ένας καλός τρόπος να επιτρέπεται στους χρήστες να βλέπουν το έγγραφο, αλλά να τους περιορίζουν να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές.
• Και οι δύο κωδικοί πρόσβασης Μπορείτε να αντιστοιχίσετε και τους δύο κωδικούς πρόσβασης; ένα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο και ένα για να δώσετε στους συγκεκριμένους αναθεωρητές την άδεια να τροποποιήσουν το περιεχόμενό τους. Βεβαιωθείτε ότι κάθε κωδικός πρόσβασης είναι διαφορετικός από τον άλλο.