Πώς να προγραμματίσετε αυτόματη αποστολή / λήψη στο Outlook 2010

Είτε το Outlook είναι η ζωή του πάρτι στην εργασία σας, είτε ο κύριος πελάτης email σας στο σπίτι, θα θελήσετε να διατηρήσετε τα email σας εγκαίρως. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποστέλλονται ούτε λαμβάνονται παρά μόνο εσείς Κάντε κλικ ο Στέλνω λαμβάνω κουμπί στο Outlook, αλλά υπάρχει ένας τρόπος να το κάνετε αυτό αυτόματα. Εάν χρησιμοποιείτε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook 2010 πρέπει να το αλλάξετε τώρα!

Αφού γράψετε ένα email στο Outlook, οι περισσότεροι άνθρωποι Τύπος ο Στείλετε κουμπί και καλέστε το ολοκληρωμένο. Ωστόσο, απλά Κάνοντας κλικ το κουμπί Αποστολή από το παράθυρο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν το στέλνει αμέσως. Αντ 'αυτού, το Outlook τοποθετεί το email στο φάκελο Εξερχόμενα. Τα email θα σταλούν μόνο αν εσείς Κάντε κλικ ο Στέλνω λαμβάνω κουμπί στην κύρια κορδέλα του Outlook, ή εάν έχετε ρυθμίσει την αυτόματη αποστολή / λήψη. Ποιο, από προεπιλογή, το Outlook έχει οριστεί να στέλνει μόνο αλληλογραφία κάθε 30 λεπτά.

Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόματη αποστολή / λήψη στο Outlook 2010.

Τρόπος προγραμματισμού αυτόματης αποστολής και λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010

Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στις ρυθμίσεις ομάδας αποστολής / λήψης στο Outlook.

Βήμα 1

Ο πρώτος τρόπος είναι στο Στέλνω λαμβάνω ταινία. Από εκεί Κάντε κλικ ο Αποστολή / λήψη ομάδων αναπτυσσόμενο μενού και Επιλέγω Ορισμός ομάδων αποστολής / λήψης…

Βήμα 1.α

Ο δεύτερος τρόπος είναι από το επιλογές μενού. Κάντε κλικ ο Αρχείο μενού και Επιλέγω Επιλογές.

Βήμα 1.β

Μόλις μεταβείτε στο μενού επιλογών Κάντε κλικ ο Προχωρημένος καρτέλα και Κάντε κλικ ο Στέλνω λαμβάνω… κουμπί.

Βήμα 2

Τώρα που είμαστε στο παράθυρο ρυθμίσεων Αποστολή / Λήψη ομάδων, μπορούμε να αλλάξουμε τα πράγματα.

Το προεπιλεγμένο ποσοστό αυτόματης αποστολής / λήψης είναι 30 λεπτά! Ουάου! Το απέρριψα αμέσως σε κάτι περισσότεροαποτελεσματική, 5 λεπτά ή λιγότερο είναι μια καλή επιλογή. Το να είσαι 30 λεπτά πίσω σε όλα αν ξεχάσεις να ανανεώσεις χειροκίνητα δεν είναι ακριβώς ιδανικό. Μια άλλη καλή επιλογή για έλεγχο είναι το Εκτελέστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κατά την έξοδο, Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κλείσετε το Outlook χωρίς να ανησυχείτε εάν τα email σας έχουν σταλεί.