Πώς να καθυστερήσετε ή να προγραμματίσετε την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook 2007

Καθυστέρηση ή Προγραμματισμός της αποστολής / παράδοσης τουένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook μπορεί να είναι ΠΟΛΥ εύχρηστο για εκείνους τους χρόνους, όταν θέλετε να σχεδιάσετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θέλετε να παραδοθεί μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Πολλοί άνθρωποι το κάνουν αυτό κατά τη δουλειά τους για συγκεκριμένες ανακοινώσεις τις οποίες δεν θέλουν να αποσταλούν σε όλους μέχρι τις 8πμ την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Εγώ προσωπικά χρησιμοποίησα αυτό το χαρακτηριστικό του Outlook νωρίτερα σήμερα για να στείλω ένα email με συνημμένο την επόμενη εβδομάδα από τότε που θα μείνω μακριά στις διακοπές (Είναι μια έκθεση της Δευτέρας).

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί είναι απλά να γράφετε το δικό σαςόπως συνήθως, αλλά πριν την στείλετε, ρυθμίζετε τις επιλογές Defer Delivery. Μόλις ρυθμιστεί, στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κανονικά και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βρίσκεται στο φάκελο "Εξερχόμενα" μέχρι να ενεργοποιηθεί η ημερομηνία / ώρα και σε ποιο σημείο θα σταλεί. SUPER απλό και SUPER εύχρηστο.

Ενημέρωση 5/19/2010 - Χρήστες του Outlook 2010 - Ανατρέξτε στην τελευταία ενημερωμένη έκδοση εδώ: - Πώς να καθυστερείτε ή να προγραμματίσετε την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook 2010

Πρώτον, επιτρέψτε μου να επιδείξω τα βήματα Outlook 2007 βήματα σε ένα πραγματικό γρήγορο groovyVideo.

Και πώς το Βήμα προς βήμα Πώς να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook 2007

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

2. Κάντε κλικ Επιλογές μηνυμάτων υπό Μήνυμα Tab για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνυμάτων

3. Ελεγχος Κουτί Μην παραδώσετε πριν: και Κάντε κλικ Ημερολόγιο και χρόνος Πτώση κάτω για να επιλέξετε ΑΚΡΙΒΩΣ όταν θέλετε να παραδοθεί / στείλει το μήνυμα. Κάντε κλικ Κλείσε όταν τελειώσει

4. Κάντε κλικ Στείλετε αν το email σας είναι έτοιμο για αποστολή.

Προτού στείλετε μια ανακοίνωση σχετικά με την εταιρική συγχώνευση ή την απελευθέρωση προϊόντος σε μια εφημερίδα χρησιμοποιώντας τα βήματα παράδοσης που εμφανίζονται παραπάνω, σας συνιστούμε να το δοκιμάσετε πρώτα. :)

Προετοιμάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το στον εαυτό σας ή σε έναν δοκιμαστικό λογαριασμό. Ρίξτε μια ματιά στα Εξερχόμενα και θα πρέπει να δείτε ότι κάθεται εκεί περιμένοντας να ενεργοποιηθεί με βάση την ημερομηνία και την ώρα που ρυθμίσατε Βήμα 3 πάνω από.

Ερωτήσεις; Θα ήθελα να σας ακούσω!