Πώς να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2010

Στο Outlook 2010 η Microsoft αλλάζει τις ρυθμίσειςγια την αυτόματη επισύναψη υπογραφών στα email σας. Όντας έτσι για τους περισσότερους χρήστες του Outlook οι υπογραφές αποτελούν αναπόσπαστο χαρακτηριστικό, έχουμε βρει αυτόν τον γρήγορο οδηγό για την προσθήκη τους!

Βήμα 1

Στο Outlook 2010, Κάντε κλικ ο Αρχείο κορδέλα και Επιλέγω Επιλογές.

Βήμα 2

Κάντε κλικ ο Ταχυδρομείο καρτέλα και στη συνέχεια Κάντε κλικ ο Σιγκnεπιθέσεις… κουμπί.

Βήμα 3

Θα εμφανιστεί το παράθυρο Υπογραφές και Χαρτικά. Σε αυτό το σημείο πιθανότατα δεν έχετε αποθηκευμένες υπογραφές, έτσι Κάντε κλικ ο Νew κουμπί. Ονομάστε τη νέα υπογραφή ό, τι θέλετε και Κάντε κλικ Εντάξει.

Βήμα 4

Τώρα θα έχετε πρόσβαση στο σώμα της υπογραφής. Εισαγω το μήνυμα υπογραφής σας, μόλις τελειώσετε Κάντε κλικ ο Σώσει κουμπί. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές και να τις ορίσετε ως προεπιλογή για Νέα μηνύματα ή απαντήσεις / Προώθηση. Προσωπικά, χρησιμοποιώ μόνο μία υπογραφή, αλλά είναι ωραίο προνόμιο να μπορώ να χρησιμοποιήσω πολλαπλά. Για να εφαρμόσετε όλες τις αλλαγές και την έξοδο, Κάντε κλικ Εντάξει.

Εγινε!

Τώρα τα email σας θα έχουν υπογραφήεφαρμόζεται αυτόματα στο κάτω μέρος τους ανάλογα με τις ρυθμίσεις που επιλέξατε στο παράθυρο Υπογραφές και Χαρτικά. Φυσικά, χρησιμοποιήστε τις υπογραφές υπεύθυνα και κρατήστε τις σύντομες - σε κανέναν δεν αρέσει ένα μεγάλο ανεπιθύμητο μπλοκ κειμένου στο κάτω μέρος κάθε email που λαμβάνουν από εσάς!

Επιπλέον, όπως φαίνεται παρακάτω, μπορείτε επίσης να προσθέσετε την πρόσφατα δημιουργημένη υπογραφή σας και σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook Ribbon. Μόλις Κάντε κλικ Εισάγετε, Υπογραφή στη συνέχεια επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε.