Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις με τον Βοηθό του Office στο Outlook 2010 και το 2013

Ενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων (εκτός γραφείου)χαρακτηριστικό στο Microsoft Outlook 2010 και 2013®, που ονομάζεται επίσης Vacation Mode είναι μια από τις καλύτερες μεθόδους για να ειδοποιήσετε τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας ότι βρίσκεστε μακριά από το γραφείο (διακοπές στις Ελβετικές Άλπεις, Σαββατοκύριακο στο Παρίσι κλπ.) Και εσείς δεν θα είναι διαθέσιμο για να ελέγχει τα μηνύματα τακτικά ή αν σας όπως και εγώ, καθόλου! Η ενεργοποίηση της λειτουργίας Out of Office είναι πολύ απλή τόσο από το πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Outlook Desktop (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) όσο και από την απομακρυσμένη χρήση του προγράμματος-πελάτη Outlook 2013 Web Access.

Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις με τον Βοηθό εκτός γραφείου στο Outlook 2010 και το 2013

Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και απενεργοποιήστε μηνύματα εκτός γραφείου, ορίστε ένα χρονικό εύρος για να εκτελούνται και ορίστε διαφορετικά μηνύματα για διαφορετικές ομάδες.

1. Ανοιξε Αποψη, Κάντε κλικ Αρχείο για να αλλάξετε την προβολή του Outlook σε Πληροφορίες λογαριασμού (Πληροφορίες)

Γραμμή εργαλείων του Outlook 2013

2. Κάντε κλικ Αυτόματες απαντήσεις

3. Κάντε κλικ Κουμπί ραδιοφώνου Αποστολή αυτόματων απαντήσεων

Επόμενο, Ελεγχος το κιβώτιο Αποστέλλετε μόνο κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού εύρους για να δημιουργήσετε το Ωρα έναρξης και Τέλος χρόνου και Ημερομηνίες για τις αυτόματες απαντήσεις σας.

Στη συνέχεια, απλά Τύπος ο Κείμενο θέλετε να στείλετε στους χρήστες που σας στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σημειώστε το παρακάτω παράδειγμα κειμένου μου) Και, εάν θέλετε να στείλετε ένα τροποποιημένο μήνυμα εκτός γραφείου σε άτομα εκτός της εταιρείας σας τότε Κάντε κλικ Έξω από την οργάνωσή μου καρτέλα και στη συνέχεια, αντίγραφο και Επικόλληση ή Τύπος το προτιμώμενο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Κείμενο που θα σταλεί σε όλους τους άλλους και Κάντε κλικ Εντάξει

Η απάντησή σας εκτός λειτουργίας του Office Auto-Reply θα ανταποκρίνεται τώρα σε όποιον σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Και, επομένως, μην ξεχνάτε ότι η λειτουργία αυτόματης απάντησης είναι ενεργοποιημένη, το κείμενο Αυτόματες απαντήσεις θα εμφανιστεί στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος-πελάτη του Outlook ως υπενθύμιση ότι ο βοηθός εκτός γραφείου είναι ενεργοποιημένος και λειτουργεί.

Εάν συνεχίζετε να εκτελείτε την έκδοση του 2007, διαβάστε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης του Βοηθού εκτός γραφείου στο Outlook 2007.