Εργαλεία του Office: Εκτυπώστε τα ημερολόγια Overlain στο Outlook με τον Βοηθό εκτύπωσης ημερολογίου

Το Outlook 2007 εισήγαγε ένα χαρακτηριστικό groovy όπουμπορείτε να επικαλύψετε πολλά ημερολόγια για να δείτε δύο ή περισσότερα σύνολα συναντήσεων σε ένα ημερολόγιο. Αυτό είναι παρόμοιο με τη λειτουργία που βλέπετε στα Ημερολόγια Google όταν προβάλλετε πολλά κοινόχρηστα ημερολόγια ταυτόχρονα. Τα Ημερολόγια Overlain Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε τα ρουλεμάν σας στα επερχόμενα συμβάντα σας, αλλά δοκιμάστε να το εκτυπώσετε και δεν έχετε τύχη. Υπάρχει ένας τρόπος εκτύπωσης επικαλυπτόμενων ημερολογίων στο Outlook 2007 και στο Outlook 2010, αν και δεν είναι ενσωματωμένο εγγενώς. Αλλά με το Βοηθός εκτύπωσης ημερολογίου, το οποίο είναι ένα επίσημο πρόσθετο του Office Tools από τη Microsoft (αλλά, για κάποιο λόγο, δεν περιλαμβάνεται στην προεπιλεγμένη εγκατάσταση σας ???) μπορείτε να εκτυπώσετε επικαλυπτόμενα ημερολόγια και πολλά άλλα.

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να πάρετε ένα πολύ πιο ευχάριστο ημερολόγιο από ό, τι εάν εκτυπώσατε απευθείας από το Outlook.

Για παράδειγμα, εδώ είναι μια βαρετή εκτύπωση από το Outlook 2010:

Και εδώ είναι πολύ πιο όμορφο, γεμάτο με μια προσαρμοσμένη εικόνα και επικαλυπτόμενα ημερολόγια.

Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε καλύτερα ημερολόγια από το Outlook 2010 και το Outlook 2007:

Βήμα πρώτο

Κάντε λήψη του Βοηθού εκτύπωσης ημερολογίου από τοΚέντρο λήψης της Microsoft. Θα παρατηρήσετε ότι ονομάζεται Βοηθός εκτύπωσης ημερολογίου για το Outlook 2007, αλλά λειτουργεί καλά για το Outlook 2010. Κλείστε το Outlook και εγκαταστήστε το.

Βήμα δυο

Εκκινήστε το Outlook 2010 μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του Βοηθού εκτύπωσης ημερολογίου. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τον Βοηθό εκτύπωσης ημερολογίου, στον οποίο θα βρείτε Έναρξη> Προγράμματα> Microsoft Office> Εργαλεία Microsoft Office.

Βήμα τρίτο

Μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας ένα Πρότυπο από το παράθυρο στα δεξιά. Αυτό θα σχεδιάσει το ημερολόγιο του Outlook σε ένα προσαρμόσιμο πρότυπο που είναι πολύ πιο όμορφο από το τυπικό στυλ που χρησιμοποιεί το Outlook εγγενώς.

Βήμα τέσσερα

Προσθέστε επιπλέον ημερολόγια στο πρότυπό σας έως κάνοντας κλικ ο Εισάγετε μενού και επιλογής Ημερολόγια και εργασίες…

Βήμα πέντε

Αυτό αποκαλύπτει το παράθυρο ημερολογίων και εργασιών. Κάντε κλικ πάνω σε Ημερολόγιο για να το προσθέσετε στο πρότυπό σας. Θα δείτε τα συμβάντα παρεμβαλλόμενα στην προεπισκόπηση ημερολογίου στο κύριο παράθυρο. Όπως μπορείτε να δείτε, θα έχουν χρωματική κωδικοποίηση κατάλληλα. (Σημείωση: Πρέπει να έχετε ήδη προσθέσει το ημερολόγιο στο Outlook για να εμφανιστεί στον Βοηθό εκτύπωσης ημερολογίου.)

Βήμα έξι

Προσαρμόστε το χρώμα του κειμένου και το συνοδευτικό σύμβολο στον πίνακα στα αριστερά.

Βήμα επτά

Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή, Κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Τυπώνω…

Αυτό το σεμινάριο γρατσουνίζει την επιφάνεια τουΒοηθός εκτύπωσης ημερολογίου. Υπάρχουν τόνοι άλλων λειτουργιών προσαρμογής στο Calendar Printing Assistant. Παίξτε μαζί τους για να δημιουργήσετε κάτι πραγματικά αυθόρμητο.