Πώς να ρυθμίσετε μια διεύθυνση απάντησης σε Gmail, Hotmail και Outlook

Έχετε λάβει ποτέ ένα email στη δουλειά;όταν πηγαίνετε να απαντήσετε σε αυτό, η «απάντηση» πηγαίνει σε κάποιον άλλο εκτός από το άτομο που σας έστειλε το email; Αυτή η ανάμειξη μου συνέβη πρόσφατα. Απάντησα στο email του διευθυντή μου και εστάλη στον βοηθό του διαχειριστή. Αποδεικνύεται, αυτή είναι μια πολύ συνηθισμένη πρακτική σε πολλούς χώρους εργασίας με χρήση του Microsoft Exchange Server, αλλά μπορείτε να το κάνετε και στο σπίτι! Ας δούμε πώς να γυαλίσουμε τα εγώ μας και να ρυθμίσουμε τις διευθύνσεις e-mail "γραμματέας όπως" χρησιμοποιώντας τις πιο τυπικές εφαρμογές email εκεί έξω!

Σε περίπτωση που δεν το έχετε ξαναδεί, αυτό είναιαυτό το κάνει. Όταν ρυθμίζετε μια διεύθυνση email απάντησης, θα εξακολουθεί να φαίνεται ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχονται από τον αρχικό αποστολέα. Το κόλπο είναι ότι όταν οι άνθρωποι Κάντε κλικ Απάντηση, αντί να στέλνει το μήνυμα πίσω στον αρχικό, πηγαίνει στο a διαφορετική καθορισμένη διεύθυνση.

Μέσα στην υποδομή ενός διακομιστή Exchange,η λειτουργικότητα για αυτό είναι πολύ μεγαλύτερη, αλλά μπορούμε ακόμα να καλύψουμε τα βασικά χωρίς ένα. Παρακάτω θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το ρυθμίσετε χρησιμοποιώντας το Gmail, το Live / Hotmail και το Outlook. Ας αρχίσουμε.

Αλλαγή του email απάντησης στο λογαριασμό σας στο Gmail και στο Google Apps

1. Συνδεθείτε στο Gmail ή Google Apps λογαριασμός και Κάντε κλικ Ρυθμίσεις.

2. Κάντε κλικ Λογαριασμοί και εισαγωγή έπειτα Κάντε κλικ επεξεργασία πληροφοριών.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, Κάντε κλικ Καθορίστε μια διαφορετική διεύθυνση "απάντηση σε". Στη συνέχεια, στο πλαίσιο που εμφανίζεται Τύπος στο διεύθυνση email όπου θα θέλατε απαντήσεις για να πάτε αυτόματα. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές όταν είναι έτοιμο.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει για το Google mail!

Αλλαγή της διεύθυνσης απάντησης σε Microsoft Live και Hotmail

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Hotmail ή Windows Live και Κάντε κλικ Επιλογές έπειτα Επιλέγω Περισσότερες επιλογές.

2. Στην ενότητα Προσαρμογή της αλληλογραφίας σας Κάντε κλικ Απάντηση στη διεύθυνση.

3. Ελεγχος Άλλη διεύθυνση, και Τύπος στα διαφορετικά διεύθυνση email όπου θέλετε να αποστέλλονται αυτόματα απαντήσεις. Μην ξεχάσετε να το κάνετε Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε!

Αυτό καλύπτει την αλληλογραφία της Microsoft!

Αλλαγή της απάντησης σε διεύθυνση στο Microsoft Outlook 2010 και 2007

1. Σε Το Microsoft Outlook, Δημιουργώ ένα Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα και Κάντε κλικ Επιλογές, Άμεσες απαντήσεις σε.

2. Πλαίσιο ελέγχου Έχετε αποστείλει απαντήσεις σε: και Τύπος στο Απάντηση στη διεύθυνση και Κάντε κλικ Κλείσε.

Δυστυχώς μόνο το Outlook 2007 & 2010 σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τη διεύθυνση Απάντηση σε περίπτωση κατά περίπτωση, αλλά, εξακολουθεί να είναι ένα αυθόρμητο τέχνασμα ανεξάρτητα από τον πελάτη / υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.