Declutter øjeblikkelig din indbakke med søgemapper i Outlook 2016

Hvor ude af kontrol er din indbakke i Outlook 2016? Hvis det at finde e-mails føles som at søge efter en nål i en digital høstak, kan søgemapper muligvis bare være den ting, du har brug for. I stedet for omhyggeligt at gennemgå, sortere og organisere e-mails i mapper, giver Search Folders dig mulighed for øjeblikkeligt at hente e-mails, der opfylder visse kriterier. Dette er en vigtig tidsbesparelse, især hvis din indbakke er en veritabel brandslange med indgående e-mails. Mens du muligvis stadig ønsker at tagge og organisere dine e-mails mere detaljeret, hjælper Søgemapper dig med hurtigt at indsnævre de e-mails, der fortjener din øjeblikkelige opmærksomhed.

Oprettelse af søgemapper og tilpassede søgemapper i Outlook 2016

Det fine med søgemapper i Outlook er detvil du være i stand til at se de nøjagtige e-mails, du har brug for, uden at skulle grave gennem din ballonindbakke. I Outlook 2016 er det nemt at oprette nye søgemapper:

1. Gå til fanen Mappe i båndet, og vælg Ny søgemappe.

2. Dialogboksen Ny søgemappe åbnes. Det giver dig en række forskellige muligheder for at oprette søgemapper.

3. Hvis du kan lide at have ting mere tilpasset dine behov, er alt hvad du skal gøre at rulle ned i dialogboksen Ny søgemappe, hvor det står Opret en brugerdefineret søgemappe.

4. Når du vælger Opret en brugerdefineret søgemappe, vil du se en tekst vises under den der siger Klik på Vælg for at specificere kriterier. Klik bare på den knap, der siger Vælge…

5. En anden dialogboks åbnes. Klik på den knap, der siger Kriterier ... Det er her du vil specificere kriterierne for din brugerdefinerede søgemappe.

6. Nu skal du vælge, hvilke kriterier du har brug for din brugerdefinerede mappe. Du kan oprette mapper til bestemte personer, emnetitler, e-mails med vedhæftede filer og mange flere indstillinger.

Søg i mapper i Outlook 2016 gør din e-mail og indbakker mere håndterbare. Du behøver ikke at gennemgå månedernes værd af e-mails for at finde en enkelt meddelelse.

Hvordan tæmmer du din Outlook-indbakke? Del dine tip i kommentarerne herunder.