Sådan oprettes og bruges søgemapper i Outlook 2010

I Outlook 2010, Søg i mapper giver dig mulighed for at trække lignende e-mails på tværs af en elleralle dine konti med et enkelt klik. Søgemapper ligner smarte afspilningslister i iTunes og Windows Media Player og gemte søgninger i andre produktivitetsprogrammer. For eksempel kan en søgemappe dynamisk vise dig alle ulæste e-mails, alle e-mails, der er markeret til opfølgning eller al e-mail fra en bestemt mailingliste eller afsender osv. Søgemapper er utroligt nemme at konfigurere og tilpasse. Læs videre for at lære at gøre det.

Trin et

Start Outlook, og udvid en konto eller din Outlook-datafil. Nederst på hvert kontotræ bemærker du et ikon, der siger Søg i mapper.

Trin to

Højreklik Søg i mapper på den konto, som du gerne vil anvende søgningen på og Klik Ny søgemappe .... Hvis du ønsker, at søgemappen skal genereres fra alle dine konti, Højreklik Søg i mapper under Outlook-datafil.

Trin tre

Vælg kriterierne for din søgemappe og Klik Okay.

Outlook 2010 har allerede et antal nyttige søgemappe-forudindstillinger. De, du måske ønsker at tilføje, inkluderer:

• Ulæst mail
• Mail markeret til opfølgning
• Vigtig e-mail
• Mail med vedhæftede filer

Nogle søgemapper kræver kriterier, såsom "Mail med specifikke ord. ”Dette er faktisk en af ​​mine foretrukne typer søgemapper. Vælg det og Klik Vælge… for at indtaste søgestrengene og ordene, der skal returneres med din søgemappe.

Du kan indtaste flere nøgleord. Outlook indsætter "eller" mellem hver enkelt, så en e-mail vises i din søgemappe, hvis den indeholder nogle af de ord eller strenge, du vælger her.

Helt nederst er en mulighed for en brugerdefineret søgemappe, der har en uendelig mængde af tilpassbare kriterier, som du kan tilføje - en fantastisk mulighed for strømbrugere.

Trin fire

Klik Okay når du er færdig med at opsætte din søgemappe og dens kriterier. Bemærk: Du kan ændre, hvilke postkasser og kalendere der skal søges ved hjælp af rullemenuen i bunden.

Trin Fem

Klik på din nye Søg i mappe for at se indholdet.

Bemærk: Søgemapper opdateres ikke live - det skal duopdater eller klik på dem igen for at udfylde dem igen. Hvis du f.eks. Har en ulæst mail-mappe, forsvinder meddelelserne ikke fra mappen, mens du læser dem. Du skal opdatere mappen for at få læst emner fjernet. Når det er sagt, kan søgemapper være en enorm tidsbesparelse, og efter min mening er det en bedre måde at organisere dine e-mails end at tildele dem til statiske mapper.