Sådan ryddes mapper og samtaler i Outlook 2010

Oprydning af din indbakke kan til tider være virkeliglang proces. Især for os i virksomhedsmiljøet, hvor et enkelt emne kan blive til et par dusin e-mails, mens vi snakker om problemet og mulige løsninger. At forsøge at vade gennem hvilken e-mail er et svar i kæden eller en separat diskussion, vi skal holde, kan være tidskrævende og udfylde indbakken, da min dag er brugt på at læse e-mails og ikke slette dem ... Gode nyheder med Outlook 2010 er muligheden for faktisk at auto -rensede samtaler for dig. Det er meget groovy og det fungerer rigtig godt. Lad os tage et kig og sætte det på arbejde!

Trin 1

Under hjemmebåndet Klik det Ryd op værktøj, og du har tre muligheder.

• Clæne sig op samtale - bare en kæde af e-mails
• Ryd op Fældre - hele indbakken eller anden mappe
• Clean Up Folder & Subfolders

Vælg den mulighed, der passer til dine behov, hvis du er nytil Outlook 2010, foreslår jeg, at du starter med at rense samtaler for at undgå at slette de forkerte e-mails fra din indbakke ved et uheld. Sørg for at med begge muligheder Vælg hvilken folder eller samtale du vil gerne rydde op.

Trin 2

Efter klikker -en Ryd op mulighed vises en lille dialogboks. I denne boks Klik det Indstillinger knap.

Trin 3

Vinduet Indstillinger for Outlook skal automatisk åbnes op til Post fane. Rul ned til Oprydning af samtalen og her kan du fuldstændigt tilpasse værktøjet Rensning. De fleste af indstillingerne er ligetil, men husk, at rensede e-mails som standard går til de slettede elementer (Affald) -mappen, men du kan ændre den, hvis du Klik Gennemse og Vælg en anden mappe. Klik Okay for at gemme de ændringer, du foretager.

Trin 4

Nu hvor vi har ting oprettet som vi ønsker, Klik Ryd op i den dialogboks, der først var vist.

Færdig!

Outlook går gennem din mappe eller samtale og renser alle de samtaler, som den anser for ubrugelige i henhold til de indstillinger, du indtastede i trin 3.

Hvis du havde succes når du renser nogle e-mails, kan du ikke se nogen anmeldelse. I stedet flyttes de oprensede e-mails til din mappe med slettede elementer, eller hvor du end angav, de skulle gå.

Hvis der ikke var noget at rengøre ser du en dialogboks vises, der advarer dig om, at “Ingen beskeder blev renset.”