Sorter og prioriter vigtige e-mail-meddelelser ved hjælp af fokuseret indbakke til Outlook

Vi har længe siden forladt forestillingen om at sendeog modtagelse af færre e-mails. Nu accepterer vi simpelthen en overfyldt indbakke som normen og ser i stedet efter måder at håndtere rodet på. For mange år siden lancerede Google et indbox-decluttering-initiativ, der gav os Gmail-kategorier og Inbox af Gmail. Microsoft Outlook har også taget et skud mod det med sin Clutter-mappe, der indeholder e-mails med lav prioritet. Nu udruller Microsoft en anden funktion, der sigter mod at hjælpe dig med at sortere skredet af e-mails: Fokuseret indbakke.

Fokuseret indbakke er det modsatte af rodet. Det er en separat fane, der viser dig dine vigtigste e-mails. Eller i det mindste hvad Outlook mener er dine højprioriterede e-mails. Tjek det ud.

Organiser vigtig e-mail ved hjælp af fokus til Outlook

Fokuseret indbakke rulles stadig ud overalle Microsofts Outlook-klienter, der inkluderer Outlook.com, Outlook på Internettet og Outlook 2016 til Windows og Mac. For mig personligt har jeg det kun på min iPhone. Brugere, der kører Outlook til Android, skal også have det. Fokuseret vises som en separat fane i din indbakke; Hvis du ikke kan se det, skal du muligvis aktivere den, eller funktionen er ikke blevet rullet ud til din konto. Fokuseret indbakke fungerer på samme måde som den nuværende rodteknologi. Faktisk er Focus også drevet af den samme teknologi. Sådan aktiverer du det på din konto:

Aktivér fokuseret indbakke til Outlook på internettet og Outlook.com

1. Klik Indstillinger > Skærmindstillinger
2. Klik på Fokuseret indbakke fanen
3. Vælg Sorter beskeder i Fokuseret og Andet
4. Klik Okay

Du har nu en separat fane Fokuseret i din indbakke.

Opsæt fokuseret indbakke i Outlook til iOS

Tryk på Indstillinger, Badge-konto, og tryk derefter på Fokuseret indbakke

Når installationen er afsluttet, skal du se to faner i din indbakke kaldet Fokuseret og Andet.

Fokuseret indbakke viser meddelelser, der erintelligent prioriteret baseret på en algoritme. Naturligvis er dette software, så det er måske ikke perfekt. Du kan kontrollere fanen Andet, hvis du ikke ser en prioriteret meddelelse.

Er der nogen umiddelbare fordele ved at bruge FokuseretInbox? Det er slags hit eller miss indtil videre, men Fokuseret indbakke garanterer, at du ser meddelelser fra de kontakter, du kommunikerer med ofte baseret på min test. Dette betyder ikke, at du skal sætte al din tro på det og ignorere Andet fane. Brugere kan tilpasse opførslen ved at flytte beskeder til den fokuserede indbakke eller omvendt, så algoritmen bliver bedre med tiden. Jeg bemærkede, at der var en hel del spam-beskeder i fanen Fokuseret, hvilket beviser, at Outlook har lidt af en læringskurve at starte. Et andet problem, jeg bemærkede, er inkonsekvensen mellem funktionalitet på tværs af klienter. Fokus på Outlook til iOS mangler den funktionalitet, der findes i desktopversioner, f.eks. Muligheden for at bevæge sig mellem Fokuseret og Anden indbakke. Forhåbentlig med tiden bliver det bedre, men hvis du ikke kan lide det, kan du altid deaktivere det.