Jak používat rychlé součásti v aplikaci Microsoft Outlook 2016

Rychlé součásti jsou jako mini-šablony formátovaného obsahu, které můžete zařadit do aplikace Outlook 2016. Jistě, kopírování a vkládání bitů!

Rychlé díly jsou v zásadě opakovaně použitelné kusyobsah, který můžete rychle a snadno vložit do e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook 2016. Obvykle to znamená bloky textu, které lze rychle vložit do e-mailů, schůzek a úkolů, ale nezahrnuje pouze text - můžete také znovu použít tabulky, grafika a vlastnosti dokumentu. Zachová také formátování obsahu.

Tímto způsobem jsou Quick Parts trochu uprostředpůda mezi e-mailovými podpisy a šablonami Microsoft Office. Pokud narazíte na to, že do e-mailů znovu a znovu píšete stejný kus textu, bude pro vás Quick Part velmi užitečný. Ušetří vám čas, ale také podporují konzistenci a přesnost při odesílání e-mailů se šablonami. Čtěte dál a naučte se základy.

Vytváření rychlých součástí v aplikaci Outlook 2016

Spusťte aplikaci Outlook a vytvořte novou zprávu. Toto bude nejrychlejší a nejsnadnější způsob, jak vytvořit rychlé součásti pro aplikaci Outlook. Zde budete moci psát požadovaný text s obsahem a formátováním, které vyžaduje, bez jakýchkoli problémů. Jakmile budete mít vytvořený obsah, který chcete jako Rychlou součást, je to, co musíte udělat:

Vyberte celý text nebo obsah, klikněte na ikonu Vložit tab.

Poté na pravé straně pásu klikněte Rychlé díly a vybrat Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.

Otevře se dialogové okno Vytvořit nový stavební blok.

Všimněte si, že máte šest možností, jak vyplnit nebo zvolit:

1. Název: Toto je samo-vysvětlující - stačí zadat název, který se shoduje s tím, co dělá nebo co říká.
2. Galerie: Můžete si vybrat různé galerie, do kterých chcete uložit své záznamy.
3. Kategorie: Používáte to hlavně, pokud potřebujete tunu rychlých dílů a záznamů.
4. Popis: Pokud chcete, můžete to vyplnit rychlým popisem, ale ve skutečnosti se nezobrazí nikde, což vyžaduje vyplnění.
5. Uložit do: Nechte to na NormalEmail. Tímto způsobem lze položku použít ve všech e-mailových účtech, které jste nastavili v aplikaci Outlook.
6. Možnosti: Vyberte, jak si přejete položku vložit do budoucích zpráv nebo obsahu.

Vkládání rychlých dílů

Nyní, když jste se naučili, jak vytvářet Rychlé díly v aplikaci Outlook 2016, se nyní můžete naučit, jak je používat, abyste při používání aplikace Microsoft Outlook ušetřili čas.

Vytvořte novou e-mailovou zprávu a umístěte kurzor kamkoli chcete vložit položku.

Nyní jděte na Vložit na pásu karet klikněte na Rychlé dílya poté vyberte miniaturu, která odpovídá položce, kterou chcete vložit. Můžete také hledat zadáním názvu položky. Zde se hodí použití jedinečných a relevantních jmen.

A to je vše k tomu!

Rychlé části v aplikaci Outlook 2016 jsou relativněmálo známá funkce, ale pokud odesíláte podobné zprávy denně, může vám ušetřit spoustu času. Odesíláte e-maily po celý den a použití funkce Rychlé díly vám ušetří čas a energii.

Sdělte nám, jak vám Quick Parts šetří čas v sekci níže.