Okamžitě znečišťujte složku Doručená pošta pomocí vyhledávacích složek v aplikaci Outlook 2016

Složky vyhledávání v aplikaci Outlook 2016 jsou výkonným způsobem, jak rychle třídit signál od šumu v doručené poště.

Jaká je kontrola vaší doručené pošty v aplikaci Outlook 2016 mimo kontrolu? Pokud je hledání e-mailů jako hledání jehly v digitálním kupce sena, může být hledání složek tou pravou věcí. Místo pečlivého prohlížení, třídění a organizování e-mailů do složek vám Search Folders umožňuje okamžitě stahovat e-maily, které splňují určitá kritéria. Toto je hlavní časovač, zejména pokud je vaše doručená pošta skutečným zdrojem příchozích e-mailů. I když budete chtít stále označovat a organizovat své e-maily podrobněji, vyhledávací složky vám pomohou rychle zúžit e-maily, které si zaslouží vaši okamžitou pozornost.

Vytváření vyhledávacích složek a vlastních vyhledávacích složek v aplikaci Outlook 2016

Krása složek hledání v aplikaci Outlook je takovábudete moci vidět přesné e-maily, které potřebujete, aniž byste museli kopat svou doručenou poštou. V aplikaci Outlook 2016 je snadné vytvářet nové vyhledávací složky:

1. Přejděte na kartu Složka na pásu karet a vyberte Nová vyhledávací složka.

2. Otevře se dialogové okno Nová složka hledání. Poskytuje řadu různých možností pro vytváření vyhledávacích složek.

how-to-use-search-folders-microsoft-outlook-02

3. Pokud si přejete mít věci lépe přizpůsobené vašim potřebám, pak vše, co musíte udělat, je posunout dolů v dialogovém okně Nová složka hledání tam, kde je uvedeno Vytvořit vlastní složku hledání.

how-to-use-search-folders-microsoft-outlook-03

4. Když vyberete Vytvořit vlastní vyhledávací složku, uvidíte pod ní text, který říká Chcete-li určit kritéria, klikněte na Vybrat. Stačí kliknout na tlačítko, které říká Vybrat…

how-to-use-search-folders-microsoft-outlook-04

5. Otevře se další dialogové okno, klikněte na tlačítko, které říká Kritéria… Zde určíte kritéria pro vlastní složku hledání.

how-to-use-search-folders-microsoft-outlook-05

6. Nyní si můžete vybrat, jaká kritéria potřebujete, aby vaše vlastní složka měla. Můžete vytvářet složky pro konkrétní lidi, názvy předmětů, e-maily s přílohami a mnoho dalších možností.

how-to-use-search-folders-microsoft-outlook-06

Prohledávejte složky v aplikaci Outlook 2016, aby byly vaše e-maily a doručená pošta lépe spravovatelné. Nebudete muset procházet měsíčními e-maily, abyste našli jednu zprávu.

Jak skrotíte svou doručenou poštu v aplikaci Outlook? Podělte se o své tipy v komentářích níže.