Třídění a upřednostňování důležitých e-mailových zpráv pomocí zaměřené doručené pošty pro aplikaci Outlook

Už dávno jsme opustili pojem odesílánía přijímat méně e-mailů. Nyní jednoduše přijímáme přetékající doručenou poštu jako standard a místo toho hledáme způsoby, jak spravovat nepořádek. Před lety společnost Google zahájila iniciativu na potlačení doručené pošty, která nám poskytla kategorie Gmail a Inbox by Gmail. Aplikace Microsoft Outlook na ni také přejela pomocí složky Clutter, která obsahuje e-maily s nízkou prioritou. Nyní společnost Microsoft zavádí další funkci zaměřenou na pomoc při třídění lavinou e-mailů: Zaostřeno na doručenou poštu.

Focused Inbox je opakem Cluttera. Je to samostatná karta, která zobrazuje vaše nejdůležitější e-maily. Nebo alespoň to, co si Outlook myslí, jsou vaše e-maily s vysokou prioritou. Koukni na to.

Uspořádejte důležitý e-mail pomocí fokusu pro aplikaci Outlook

Zaostřeno na doručenou poštu stále probíhávšichni klienti aplikace Microsoft Outlook, mezi které patří Outlook.com, Outlook na webu a Outlook 2016 pro Windows a Mac. Pro mě osobně to mám pouze na svém iPhone. Uživatelé, kteří používají aplikaci Outlook pro Android, by ji měli mít také. Zaostřeno se zobrazí jako samostatná karta ve vaší doručené poště; pokud to nevidíte, bude možná nutné jej aktivovat nebo funkce nebyla uvedena do vašeho účtu. Focused Inbox funguje podobně jako současná technologie Clutter. Ve skutečnosti je Focus také poháněn stejnou technologií. Postup aktivace účtu:

Povolte Focused Inbox for Outlook na webu a Outlook.com

1. Klikněte na Nastavení > Nastavení obrazovky
2. Klikněte na ikonu Zaostřeno na doručenou poštu tab
3. Vybrat Seřadit zprávy do Zaostřeno a Jiné
4. Klikněte na OK

Nyní budete mít ve složce Doručená pošta samostatnou kartu Zaostřeno.

Nastavte Focused Inbox v aplikaci Outlook pro iOS

Klepněte na Nastavení, Odznakový účet a potom na Focused Inbox

Po dokončení instalace by se v doručené poště měly zobrazit dvě karty s názvem Focused and Other.

Zaostřená doručená pošta zobrazí zprávy, které jsouinteligentně určeno priority na základě algoritmu. Jedná se samozřejmě o software, takže nemusí být dokonalý. Pokud nevidíte prioritní zprávu, můžete zkontrolovat kartu Ostatní.

Existují okamžité výhody z používání FocusedDoručená pošta? Doposud je to jakýsi zásah nebo zmeškání, ale Focused Inbox zajistí, že uvidíte zprávy od kontaktů, se kterými často komunikujete na základě mého testování. To neznamená, že byste do něj měli vložit veškerou víru a ignorovat jiný tab. Uživatelé mohou přizpůsobit chování přesunutím zpráv do složky Focused Inbox nebo naopak, takže se algoritmus časem zlepšuje. Všiml jsem si, že na záložce Zaostřeno bylo dost spamových zpráv, což dokazuje, že Outlook má trochu začátek křivky učení. Dalším problémem, který jsem si všiml, je nesoulad mezi funkcemi napříč klienty. Zaměření na aplikaci Outlook pro iOS postrádá funkce nalezené ve verzích pro stolní počítače, jako je například schopnost přecházet mezi doručenými soubory Focused a Other. Doufejme, že s časem se to zlepší, ale pokud se vám nelíbí, můžete jej vždy zakázat.