Převezměte kontrolu nad e-mailem pomocí priority a nerušte [řada produktivity aplikace Outlook]

Přestože jen málokdo tvrdí, že e-mail je pro většinu organizací neocenitelný nástroj, stále více studií to ukazuje příliš mnoho e-mailu může způsobit vážné problémy s produktivitouzaměstnanci. Například si pamatujte, že dokument, který jste byli povinni psát, ale trvalo třikrát déle, než jste očekávali, protože pokaždé, když se na něj zaměříte, do vaší doručené pošty by dorazil nový e-mail. Spíše než ignorovat, cítili jste se nuceni reagovat a BANG !! Deset minut bylo pryč!

Pro mě se to děje každých 5 minut u mého stolu(což je důvod, proč psaní tohoto článku trvalo 3 hodiny) a nebyl bych překvapen, kdyby 99% z vás tam mělo podobný příběh. Proto jsem byl nadšený, když společnost Microsoft vydala nový plug-in Outlook 2007 s názvem: Email Prioritizer.

Microsoft Outlook Email Prioritizer je bezplatný software ke stažení z nových OfficeLabs společnosti Microsoft <alespoň to bylo, když jsem psal tento článek>.

Podle jejich slov:

Funkce:

• Tlačítko Nerušit - Přestaňte přijímat e-maily po stanovenou dobu
• Priority e-mailů - E-mail má přiřazenu prioritu na základě pravidel, která pomáhají najít relevantní e-maily

Instalace byla rychlá a snadná:

Při prvním spuštění aplikace Outlook po instalaci nového doplňku buďte připraveni počkat několik minut, než prohledá váš e-mail a přiřadí různé priority.

Jakmile se aplikace Outlook po instalaci otevře, všimnete si nového panelu nástrojů v horní části aplikace Microsoft Outlook

2007 klient. Nastavení jsou docela vpřed. Nastavení „Nerušit“ můžete nakonfigurovat v 30minutových intervalech až 4 hodiny NEBO dokud se schůzka, na které se právě chystáte, ukončí (jak je naplánováno v Kalendáři aplikace Outlook). Na panelu nástrojů můžete také nakonfigurovat, jak Inbox zobrazuje e-mail na základě priorit přiřazených k e-mailům.

Můžete buď přijmout výchozí „Pravidla priority“, nebo je upravit podle svých preferencí kliknutím na tlačítko Možnosti na panelu nástrojů Nová priorita e-mailu.

Jednou je to docela rovně vpřed. Upravte nastavení a uložte kliknutím na OK.

Používám Plug-In v práci už několikdny. Zatím je vše dobré. Pro upřednostňování doručené pošty používám jinou metodu, ale funkce „Nerušit“ již měla velmi pozitivní dopad na mé zvyky čtení a psaní e-mailů! VELMI Groovy opravdu!

Aktualizace 8/25/08

Dnes ráno jsem byl vyzván automatickou aktualizacíNástroj pro upgrade Microsoft Email Prioritizer z V1.0.818.0 na 1.0.820.0. Poznámky uvádějí, že aktualizace je určena uživatelům, kteří nemají připojení k serverům Exchange: