Postup zpoždění, odložení nebo naplánování doručení e-mailových položek aplikace Outlook 2010

Groovy Microsoft office How-to, Tips and News
Už jste někdy poslali e-mail, který chcete Vrátit?OMG, narazil jsem na SEND !!!„Nebo možná máte e-mail, který chcete doručit na plán místo okamžitého odeslání. V obou případech je aplikace Outlook 2010 jednoduchá jakopokud víte, kde společnost Microsoft tuto funkci zastrčila. Dobré pro vás, ukážu vám nejen návod, jak odložit nebo naplánovat e-mail, ale mám také snímky obrazovky, které vám usnadní používání a sdílení.

BTW - O tom jsem již mluvil v minulosti pomocí aplikace Outlook 2007, takže pokud stále používáte aplikaci Outlook 2007, můžete klepnout na následující odkazy:

  • Jak Odložit Doručování e-mailů pomocí aplikace Microsoft Outlook 2007
  • Jak Zpoždění nebo Plán Doručování e-mailů pomocí aplikace Outlook 2007

Nyní se podívejme na proces aplikace Outlook 2010, počínaje zpožděním postupu nebo naplánováním doručování e-mailů.

Jak oddálit nebo naplánovat doručení jedné e-mailové položky aplikace Outlook 2010

1. V aplikaci Outlook 2010 Klikněte na Nový Email napsat novou zprávu.

Vytvořte novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook 2010

2. V nové zprávě Klikněte na the Možnosti stuha a pak Klikněte na Zpoždění doručení.

tlačítko zpoždění doručení v aplikaci Outlook 2010

3. Pod Možnosti doručení nadpis, Šek Nedodávat dříve: a pak Vybrat datum a čas, kdy chcete doručit e-mail. Po dokončení Klikněte na Zavřít.

naplánovat e-mail v aplikaci Outlook 2010

To zahrnuje doručení jedné položky v aplikaci Outlook, ale co když chcete, aby to aplikace Outlook automaticky provedla pro každý jednotlivý e-mail; jako je například funkce Vrátit zpět e-mail v Gmailu.

Jak oddálit doručování „všech“ e-mailových položek v aplikaci Outlook 2010

4. V aplikaci Outlook 2010 Klikněte na Soubor > Info a potom dole Klikněte na the Spravovat pravidla a upozornění tlačítko.

spravovat pravidla a upozornění v aplikaci Outlook 2010

5. Otevře se okno Pravidla a upozornění. Klikněte na Nové pravidlo

vytvořit nové pravidlo v aplikaci Outlook 2010

6. V Průvodci pravidly, který se objeví pod Začněte od prázdného pravidla Klikněte na Použít pravidlo pro zprávy, které posílám. Pak Klikněte na Další>

aplikovat pravidlo na zprávy, které posílám v aplikaci Outlook 2010

7. V dalším okně (Vyberte podmínky) neklikejte na nic v horním poli. Prostě Klikněte na další a úplně to přeskočit.

nevybírejte žádné podmínky pro odesílání e-mailů aplikace Outlook 2010

8. Protože jsme nevybrali žádné podmínky, aplikace Outlook zobrazí výzvu Aplikovat the pravidlo ke každé zprávě z ní odeslané. Klikněte na Ano potvrdit, že je to správné.

použít pravidlo na všechny zprávy v aplikaci Outlook 2010

9. Dále vybereme akci. Šek odložit doručení o číslo minut. Nyní jděte dolů a Klikněte na modrá počet a v poli Odložené doručení, které se objeví Typ v počet minut chcete, aby aplikace Outlook počkala před odesláním e-mailů. 10 minut je pro mě dobré místo, kde začít. Jakmile to zadáte, Klikněte na OK a pak Další>

odložit doručení o x počet minut z aplikace Outlook 2010

10. Dále zvolíme výjimky. Abychom zajistili, že e-maily s vysokou prioritou projdou, musíme Šek s výjimkou případů, kdy je označen jako důležitost. Znovu jděte dolů a dole Klikněte na modrá důležitost odkaz a do zobrazeného pole Vybrat Vysoký. Jakmile je hotovo Klikněte na OK a pak Další>

jako výjimku přidat zprávy s vysokou prioritou aplikace Outlook 2010

11. Konečně poslední okno. V části Krok 1: Typ v název pro pravidlo Outlook „odeslat zpět / zpoždění doručení“. Jakmile to uděláte, nechte vše, co je * a Klikněte na Dokončit.

* Pokud v aplikaci Outlook používáte více e-mailových účtů, nezapomeňte Šek the Vytvořte toto pravidlo na všech účtech box.

pojmenujte pravidlo aplikace Outlook 2010

Hotovo! To trvalo několik kroků, ale nyní je aplikace Outlook nastavena na zpoždění / odložení doručení každého e-mailu, který odešlete Pokud není e-mail je označen jako S vysokou prioritou. Tento proces vám umožní zrušit tyto e-mailové zprávy „oops“ a stále rychle získat důležitou poštu citlivou na čas.

Pokud chcete změnit počet minut nebo deaktivovat odložené doručení, stačí se vrátit zpět Pravidla a upozornění a pak buď Zrušte zaškrtnutí nové pravidlo, které jste vytvořili nebo Klikněte na počet minut v popisu pravidla je změnit.

potvrďte, že pravidlo aplikace Outlook 2010 je správné

Myšlenky, komentáře, návrhy pro snadnější způsob použití různých kroků bezplatného produktu? Vložte komentář níže! Vždy se rád učím něco nového!

0

Podobné články

Zanechat komentář