Odložit doručování odeslaných položek e-mailem pro Microsoft Outlook

Před několika dny jsem vysvětlil How-To Defer theDoručování odeslaných položek / e-mailů pomocí GMAIL. Tento proces odkladu je zvláště užitečný pro ty okamžiky, „OH NO I HIT SEND“, kdy si přejete, abyste si mohli vzít zpět e-mail téměř ve stejný okamžik, kdy jste jej odeslali. Osobně nikdy nezapomenu na rané období v mé kariéře, když místopředsedkyně HR trvala na tom, abych otevřel doručenou poštu svého manažera a odstranil e-mail, který mu poslala náhodou. Přál bych si, aby si přečetla tip, jako je tenhle, než to poslala, když to viděla její email téměř skončil můj kariéra.

Aktualizace 5. 5. 2010 - uživatelé aplikace Outlook 2010 - Podívejte se na nejnovější aktualizaci zde: - Postup zpoždění nebo naplánování doručování e-mailů pro aplikaci Outlook 2010

Když jsem napsal How-To pro GMAIL, téměř okamžitě jsem se podíval, jestli bych mohl odložit / zpozdit doručování e-mailů pomocí aplikace Outlook… ??? Hádej co; MŮŽEŠ! Tato funkce je k dispozici pro obě aplikace Outlook 2003a Outlook 2007. Opravdu velmi groovy. Vzhledem k tomu, že mi to trvalo jen 15 sekund, než jsem našel pravidlo aplikace Outlook, myslím, že jsem na párty trochu pozdě (omlouvám se groovyReaders!) V každém případě si přečtěte tip na 15 sekund! To nikdy nevíte, tento How-To by mohl jen uložit vaši práci (nebo možná práci vašeho IT chlapa.););

Postup odložení doručování odeslaných položek / e-mailů pomocí aplikací Microsoft Outlook 2003 a Outlook 2007

1. otevřeno Výhled, Klikněte na Nástroje, Pravidla a upozornění

2. Klikněte na Nové pravidlo

3. Klikněte na Po odeslání zkontrolujte zprávu, další

4. Klikněte na další znovu

5. Klikněte na Ano

6. Šek Box odložit doručení o několik minut, pak Klikněte na počet pro konfiguraci počtu minut času odložení doručení

7. Vstoupit počet MINUT chcete odložit doručení odeslaného e-mailu; Po dokončení klepněte na tlačítko OK

Poznámka: Čas odložení je MINUTES, nikoli sekund. Osobně pro mě jsou 3 minuty dost.

8. Klikněte na Dokončit zachránit pravidlo

9. Klikněte na OK když je řečeno o pravidlu pouze pro klienta

Protože jsme klikli na Finish brzy, nedostali jste pravidlo. Chcete-li to napravit, klikněte na Nové pravidlo a přiřaďte mu nové jméno, jak je uvedeno v Kroku 10. Pojmenujte to podobně, ULOŽTE MOŽNOST ÚLOHY. ;)

10. Klikněte na pravidlo, které jste právě vytvořili, Klikněte na Změnit pravidlo, Přejmenovat pravidlo

Páni, deset kroků pro 15sekundový tip! Otázky? Komentáře? Příběhy? Rád bych od vás slyšel!