Outlook 2016: Jak vytvořit a používat podpis

Přidání podpisu do desktopové verze aplikace Outlook se v posledních několika verzích příliš nezměnilo. Ale pokud jste v aplikaci Outlook 2016 nováčci, je to tak.

Své e-maily si můžete přizpůsobit podpisemkterá poskytuje základní kontaktní informace, které mohou příjemci použít k interakci s vámi. Přemýšlejte o tom jako o způsobu připojení vizitky ke každé nové zprávě nebo odpovědi, kterou odešlete. Můžete také mít více podpisů pro různé účty. Pomocí aplikace Outlook v sadě Office 2016 nebo Office 365 vám ukážeme, jak si jednu nastavit.

Typy informací, které mají být zahrnuty do vašeho podpisu

Zpracování sociálních médií, tj. Twitter, Facebook, Instagram
Odkaz na váš web nebo blog
Telefonní číslo nebo alternativní e-mailová adresa

Vytvoření podpisu v aplikaci Outlook 2016

Nejprve spusťte aplikaci Outlook 2016 a poté vyberte Soubor> Možnosti.

Dále vyberte Pošta a poté Podpisy.

Vyberte Nový a zadejte název podpisu, který vytváříte.

Zadejte informace, které chcete zahrnout do svého e-mailového podpisu. Existuje spousta možností formátování, tj. Přidávání odkazů, změna písem, přidání obrázku.

Pokaždé, když vytvoříte nový e-mail nebo odpověď, automaticky přidá váš podpis.

Svůj podpis si také můžete vybrat za chodu v závislosti na osobě, které posíláte e-mailem. Jednoduše vyberte kartu Zpráva a na kartě klikněte na Podpis Zahrnout skupinu.

Proces se příliš nezměnilrůzné iterace aplikace Outlook v posledních několika letech. Pokud jste však v aplikaci Outlook 2016 nováčkem, budete nyní vědět, jak vytvořit kvalitní podpis, který má v podnikání zvláštní význam.

Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, podívejte se do některého z našich tutoriálů níže, kde k vaší verzi přidáte podpis.