Jak vytvořit podpis vizitky v aplikaci Outlook 2010

Kontaktní informace jsou z velké částizpracováván automaticky velkou většinou e-mailových klientů. Aplikace Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail a ostatní mají tendenci automaticky doplňovat kontaktní informace na základě informací o odesílateli. Ve většině případů tito klienti odvedou dobrou práci - ale pokud chcete trochu větší kontrolu nad tím, jak se vaše kontaktní informace zobrazují v adresářích příjemců, nejlepší volbou je vytvoření podpisu vizitky pomocí aplikace Outlook 2010.

S Podpis vizitky aplikace Outlook (aka soubor vCard nebo .vcf), vaše kontaktní informace budou doručeny společněs e-mailem v uklizeném balíčku, který naplňuje kontakty adresáře přesněji a kompletněji. Navíc svým profesionálním e-mailům dodávají profesionální vzhled a získávají body za jakékoli fešáky aplikace Outlook, kterým budete odpovídat. V tomto pečlivém postupu vám ukážu, jak vytvořit podpisy vizitek v aplikaci Outlook 2010 během několika minut.

Vytvořte si kontakt pro sebe

Vizitky v aplikaci Outlook 2010 začínají jako kontakty. Vaším prvním krokem je tedy vytvoření kontaktu pro sebe, pokud jste tak ještě neučinili.

Krok 1

Zahájení Výhled a klikněte na Kontakty > Nový kontakt

Krok 2

Vyplňte své kontaktní údaje. V takovém případě si všimnete, že informace jsou automaticky mapovány na vaši vizitku na pravé straně.

Nedělejte si starosti s tím, co je obsaženo a jak to vypadá teď - to změníme později. Stačí přidat vše, co byste mohli chtít zahrnout do své vizitky.

Úpravy kontaktních informací na vizitce aplikace Outlook 2010

V tuto chvíli máte plně funkční vizitku, i když obecnou. Můžete jej dále přizpůsobit úpravou informací zobrazených na kartě a přidáním formátování a log.

Krok 1

S kontaktem stále otevřeným, klikněte na Vizitka v kontaktní pásce. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na vizitku a vybrat Upravit vizitku.

Krok 2

Otevře se okno Upravit vizitku. Zde můžete změnit design karty, přidat / odebrat a znovu uspořádat pole a naformátovat každý řádek na vizitce. Vlevo nahoře je náhled vaší vizitky aplikace Outlook 2010, jak se zobrazuje v podpisu.

Krok 3

Začněte výběrem polí, která chcete zahrnout do své vizitky. Můžete změnit pořadí polí výběrem pole v levém dolním rohu a kliknutím na ikonu Nahoru nebo Dolů šipky. Podobně můžete pole odebrat jeho výběrem a kliknutím Odstranit.

Rozhodl jsem se odebrat svůj domácí telefon a firmuAdresa. Poznámka: Tímto krokem se neodstraní základní informace z vašeho kontaktu, pouze se vyloučí z vaší vizitky, takže se příjemci neuvidí.

Klikněte na Přidat přidat pole. Pokud bylo pole, které přidáte, vyplněno ve vašich kontaktních údajích, bude automaticky vyplněno. Pokud ne, můžete vyplnit příslušné podrobnosti po jejich přidání.

Přizpůsobte formát a design vaší vizitky aplikace Outlook 2010

Až budete spokojeni s informacemi, které se objevují na vaší vizitce, můžete změnit vzhled a dojem z každého pole i celkový design vizitky.

Krok 1

Vybrat pole pro jeho úpravu. Na panelu Úpravy vpravo můžete změnit hodnotu pole (bez ohledu na to, co je ve vašich kontaktních informacích), změnit styl textu, barvu textu a zarovnání textu a přidat popisek (volitelný).

Štítek se zobrazí vlevo nebo vpravo od pole. Chcete-li stávající štítek odstranit, jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka Štítek nebo zvolte Bez štítku z rozbalovací nabídky.

Tip: Pole můžete také vybrat kliknutím na ně v náhledu.

Krok 2

Vyberte logo nebo pozadí své vizitky podle Kliknutím Změna… vedle obrázku na panelu Návrh karty. Vyhledejte obrázek, který chcete použít.

Umístěte obrázek pomocí rozevírací nabídky Rozloženía rozbalovací nabídky Image Align. Pokud zvolíte jiné rozvržení než obrázek na pozadí, můžete změnit velikost obrázku změnou procenta v oblasti obrazu.

Můžete také přidat barvu pozadí pro celou vizitku podle Kliknutím the Plechovka barvy vedle pozadí.

Krok 3

Klikněte na OK až budete spokojeni a poté kliknete Uložit a zavřít.

Připojení vizitek jako podpisů v aplikaci Outlook 2010

Vizitku můžete vložit do nové zprávy kliknutím na ikonu Vložit a poté vyberte a Vizitka. Při prvním vložení vizitky ji musíte vybrat z nabídky Další vizitky dialogové okno, ale poté se zobrazí v rozbalovací nabídce.

Tento krok můžete přeskočit vložením vizitky do podpisu. Zde je návod:

Krok 1

V okně Nová zpráva klikněte na Vložit > Podpisy a klikněte na Podpisy.

Krok 2

V okně Podpisy a papírnictví Klikněte na Nový. Zadejte název podpisu a klikněte na OK.

Krok 3

Vyberte nově vytvořený podpis a klikněte na Vizitka.

Vybrat Vizitka chcete zahrnout a kliknout OK. Pokud chcete, můžete změnit velikost vizitky podpisu výběrem procenta v Velikost rozbalovací nabídka.

Krok 4

Přiřaďte podpis jako výchozí podpis k e-mailovému účtu pomocí rozbalovací nabídky v pravém horním rohu.

Doporučuji zahrnout jej jako výchozí pro nové zprávy, ale nikoli pro odpovědi / přeposílání, protože lidé, na které odpovíte nebo přeposíláte, již vaši vizitku budou mít.

Klikněte na OK až bude hotovo.

Krok 5

Klikněte na Nová zpráva a vaše vizitka bude již vložena jako podpis a připojena jako soubor .vcf.

Ukládání kontaktních informací z vizitky

Když příjemci obdrží vizitku, jejiche-mailový klient s tím bude odpovídajícím způsobem zacházet. Uživatelé aplikace Outlook mohou kliknutím na přílohu zobrazit náhled, jak budou kontaktní informace vypadat v jejich adresáři. Pak mohou Klikněte pravým tlačítkem myši vizitku a zvolte Přidat do kontaktů aplikace Outlook uložit kontaktní informace do jejich adresářů.

Importování karet vCards (soubory .vcf) do Gmailu je trochu těžkopádnější. Budete muset stáhnout připojený soubor .vcf na pevný disk a poté jej importovat. Udělej to Kliknutím Kontakty a pak Kliknutím Import a Klikněte na Vyberte soubor přejděte do uloženého souboru .vcf.

Jedná se o to, že to zabalí do aplikace Outlook 2010podpisy karet. Podívejte se na některé z těchto šablon e-mailových vizitek od společnosti Microsoft. Jednoduše je uložte na pevný disk a potom na ně dvakrát klikněte a otevřete je v aplikaci Outlook. Změňte kontaktní údaje a uložte je jako novou vizitku a je dobré jít.