Nastavte schůzku aplikace Outlook, abyste informovali tým, že jste na dovolené

Aplikace Outlook 2013 může být snadno použita k upozornění vašich spolupracovníků, že se chystáte na dlouho očekávanou dovolenou, a ujistěte se, že vás nebudou obtěžovat pořád. Zde je návod, jak to udělat.

Outlook Vacation Mode namísto nudné schůzky

Zasloužíš si to, snil jsi o tom, ale teďže vaše dovolená je skoro tady, jak se ujistíte, že nemusíte říkat každému spolupracovníkovi, že jste na dovolené, když vám zavolají, aby se vás na něco zeptali a jste na pláži?

Tady je jedinečný způsob, jak to udělat. Namísto použití funkce Kalendářní schůzka naplánujte další dlouhé nudné schůzky, použijte je a dejte jim vědět, že jdete na pláž. Zde používám aplikaci Outlook 2013, ale princip je podobný v dřívějších verzích. Klikněte na Kalendář v levé dolní části okna aplikace Outlook 2013.

Nyní klikněte na datum začátku vaší dovolené,pak podržte klávesu Shift na klávesnici a pomocí kurzorových kláves vyberte dny, během kterých budete slunit, zatímco ostatní budou pracovat. Jakmile vyberete uvedené dny, klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na vybrané oblasti. Poté v nabídce klikněte na položku Nová událost.

Pak se ujistěte, že jste nastavili interval jako volnýudálost je celodenní událostí a že zveřejníte přesný popis. Také se ujistěte, že není nastavena žádná připomenutí - nechcete být tím, kdo ruší vaši vlastní dovolenou. Podrobnosti o tom, kde jsou všechna nastavení, naleznete na níže uvedeném snímku obrazovky.

Nyní klikněte na „Pozvat účastníky“ a nezapomeňte uvést e-mailové adresy všech ve vaší organizaci, které potřebují vědět o vaší nepřítomnosti.

Až budete hotovi, stačí kliknout na Odeslat. A je to! Nyní byste měli mít mnohem klidnější dovolenou. Můžete také povolit funkci Mimo kancelář, aby ostatní lidé mimo společnost, kterou jste pryč, mohli nechat.