Kalendář Google získává novou funkci změny harmonogramu schůzek

Google nadále pomáhá s plánováním schůzek s členy vaší organizace jednodušším procesem s novou funkcí změny časového plánu.

Google dnes oznámil, že se chystá novýfunkce přeplánování schůzek pro Kalendář Google pro uživatele G Suite. Účelem nové funkce je usnadnit uživatelům a organizátorům akcí plánování schůzek a dalších akcí bez větších potíží. Zde je brzký pohled na to, co můžete očekávat, až bude spuštěno později příští měsíc.

Přeplánování schůzek v Kalendáři Google

Pokud máte velkou organizaci, když to přijdepro naplánování schůzky to může být zdlouhavý proces, ale Google se snaží novými věcmi do Kalendáře usnadnit věci. Před několika týdny společnost přidala do kalendáře režim mimo kancelář. Pomáhá vašim spolupracovníkům vědět, kdy nejste připraveni reagovat na žádosti nebo přijímat schůzky. A dnes oznámená nová funkce pomůže vaší organizaci také řídit schůzky. „Nyní může každý host pozvaný na schůzku navrhnout nový čas a organizátor může snadno zkontrolovat a přijmout časové návrhy,“ poznamenává společnost Google oznámení.

Kromě možnosti vybrat „Ano“,„Ne“ nebo „Možná“ pro navrhovanou schůzku nebo akci, existuje nová možnost „navrhnout nový čas“ a dokonce odeslat zprávu organizátorovi akce. Pořadatel pak může navrhovaný čas přijmout jediným kliknutím. Hosté, kteří mají oprávnění k přístupu do kalendáře, si budou moci také zobrazit dostupnost všech ostatních účastníků. Celkově by to mělo zajistit lepší komunikaci mezi týmem a najít časy, které jsou pro každého nejvhodnější. Máte centrální polohu, abyste viděli, kde jsou všichni s jejich rozvrhem, a nemusíte kontaktovat každou osobu jednotlivě prostřednictvím e-mailu, textu nebo chatu.

Nová funkce přeplánování funguje s doménami sady G Suite a se serverem Microsoft Exchange a je nyní k dispozici na webu. A začne se rozšiřovat do mobilu od 13. srpna^tis. Mezi touto funkcí a funkcí Mimo kancelář v Kalendáři Google by mělo být snazší spojit tým pro důležité schůzky a události.