Jak používat režim mimo kancelář s Kalendářem Google

Pokud jste uživatelem sady G Suite, je jednou z nových funkcí Kalendáře Google režim mimo kancelář a pracovní doba. Zde je ukázat, jak ji používat.

Během letošní konference I / O Googlespolečnost oznámila některé nové funkce, které přidává do svých aplikací, zařízení a služeb, které pomáhají uživatelům soustředit se na jejich „digitální pohodu“. Tato nastavení mají lidem pomoci lépe si spravovat svůj čas a pokusit se zabránit návykové povaze neustále kontrolovat svůj telefon. a další digitální zařízení. Abychom tomu pomohli, Google přidal do Kalendáře Google režim „Mimo kancelář“. Stejně jako u aplikace Microsoft Outlook to upozorní lidi, když nejste připraveni odpovídat na žádosti nebo přijímat schůzky. Zde je ukázka, jak ji používat.

Přidejte položku kalendáře Google „Mimo kancelář“

Nejprve se přihlaste do svého Kalendáře Googlea klikněte na hodiny nebo dny, kdy budete na dovolené nebo jinak nedostupní. Poté klikněte na tlačítko „Mimo kancelář“, napište zprávu o odmítnutí a znovu potvrďte potvrzení tlačítkem Uložit a Uložit. To je všechno. Veškeré žádosti o schůzku budou během zadaného času automaticky odmítnuty.

Kalendář Google také umožňuje nastavit pracovní režimHodiny, které vám pomohou chránit osobní čas před pracovní dobou. Po nastavení Kalendář Google automaticky odmítne všechny žádosti o schůzky, které jsou mimo nastavenou dobu. Osoba obdrží oznámení, že nejste k dispozici. Můžete nastavit pracovní dobu na jeden interval pro všechny dny a co je nového, přizpůsobení hodin pro každý den najednou. To je ideální pro lidi, kteří mají pracovní dobu, která neodpovídá typickému „9 až 5“ dni. Kalendář se také pokusí předpovídat pracovní dobu na základě vašich předchozích plánovacích plánů - ale můžete to změnit ručně.

Chcete-li nastavit pracovní dobu, přejděte v Kalendáři Google na Nastavení> Pracovní doba a zde můžete nastavit hodiny, kdy budete k dispozici, a přijímat schůzky.

Je důležité si uvědomit, že tato funkce jenejprve by se měl rozšířit na uživatele sady G Suite a v budoucnu by se mohlo objevit širší vydání pro zákazníky. Používání režimu mimo kancelář ve spojení s přizpůsobením pracovní doby v Kalendáři Google by vám mělo pomoci lépe spravovat vaši práci a volný čas.