Kancelářské nástroje: Tiskněte překrývající se kalendáře v aplikaci Outlook s asistentem tisku kalendáře

Aplikace Outlook 2007 představila funkci groovy, kdemůžete překrýt více kalendářů a zobrazit dvě nebo více sad schůzek v jednom kalendáři. Je to podobné funkci, kterou vidíte v Kalendářích Google, když si prohlížíte více sdílených kalendářů najednou. Překrývání kalendářů aplikace Outlook je skvělý způsob, jak získat svá orientace na nadcházející události, ale zkuste je vytisknout a máte štěstí. V aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010 existuje způsob, jak tisknout překrývající se kalendáře, i když není nativně zabudován. Ale s Asistent tisku kalendáře, což je oficiální doplněk sady Office Tools od společnosti Microsoft (ale z nějakého důvodu není součástí výchozí instalace ???) můžete tisknout obložené kalendáře a mnoho dalšího.

Kromě toho můžete také získat mnohem přehlednější kalendář, než kdybyste tiskli přímo z aplikace Outlook.

Zde je například nudný tisk z aplikace Outlook 2010:

A tady je to mnohem hezčí, plné s vlastním obrázkem a obloženými kalendáři.

Takto můžete získat lépe vypadající kalendáře z aplikací Outlook 2010 a Outlook 2007:

Krok první

Stáhněte si asistenta tisku kalendáře zCentrum stahování Microsoft. Všimněte si, že se nazývá asistentem tisku kalendáře pro aplikaci Outlook 2007, ale funguje to dobře pro aplikaci Outlook 2010. Zavřete aplikaci Outlook a nainstalujte ji.

Krok dva

Po dokončení instalace Průvodce tiskem kalendáře spusťte aplikaci Outlook 2010. Poté spusťte Asistenta tisku kalendáře, který najdete Start> Programy> Microsoft Office> Nástroje Microsoft Office.

Krok tři

Můžete začít výběrem a Šablona z podokna vpravo. Tím se váš kalendář v aplikaci Outlook vykreslí na přizpůsobitelnou šablonu, která je mnohem hezčí než nevýrazný styl, který aplikace Outlook používá nativně.

Krok čtyři

Přidejte do své šablony další kalendáře podle klepnutím the Vložit menu a výběr Kalendáře a úkoly…

Krok pět

Zobrazí se podokno Kalendáře a úkoly. Klikněte na na Kalendář přidat ji do své šablony. Události se prolínají do náhledu kalendáře v hlavním okně. Jak vidíte, budou barevně označeny. (Poznámka: Chcete-li se zobrazit v Pomocníkovi pro tisk kalendáře, musíte již přidat kalendář do aplikace Outlook.)

Krok šestý

Přizpůsobte barvu textu a doprovodný symbol na panelu vlevo.

Krok sedm

Až dokončíte úpravy, klikněte Soubor a vybrat Vytisknout…

Tento tutoriál pouze poškrábe povrchAsistent tisku kalendáře. Pomocník pro tisk kalendáře má spoustu dalších funkcí přizpůsobení. Hrajte si s nimi a vytvořte něco opravdu dráždivého.