Jak používat nový doplněk FindTime společnosti Microsoft pro aplikaci Outlook

Garážový tým společnosti Microsoft vydal novýdoplněk pro Microsoft Outlook Personal Information Manager, který usnadňuje nalezení času pro zřízení schůzky s kolegy. Běžná aktivita napříč organizacemi, plánování schůzky, často zahrnuje orbu v kalendáři aplikace Outlook a nalezení dostupných časů. Se službou FindTime to dělá většinu práce za vás. Pojďme se podívat na instalaci a nastavení.

Před instalací:

• Musí být spuštěn Outlook 2013 nebo novější
• Mít účet Office 365 - není vyžadován pro účastníka.
• Před instalací ukončete aplikaci Outlook

Nainstalujte jej na adrese https://findtime.microsoft.com/.

Přihlaste se pomocí svého účtu Office 365 a počkejte, až bude doplněk nainstalován.

Po dokončení instalace spusťte aplikaci Microsoft Outlook a vytvořte novou zprávu. Klikněte na Doplňky pro sadu Office z pásu karet a poté FindTime.

Pokud to nevidíte, ujistěte se, že jste přihlášeni k účtu Office 365. Všiml jsem si, že se to na začátku neobjevilo. Chcete-li to zkontrolovat, klikněte na Soubor> Účet Office> Přepnout účet pak zadejte své přihlašovací údaje. Restartujte aplikaci Outlook a počkejte na synchronizaci nastavení a zkuste přidat doplněk FindTime.

Až se objeví, klikněte na tlačítko Propojit a po výzvě se znovu přihlaste k účtu Microsoft.

Počkejte, než FindTime vyhledá vhodné časy. V seznamu vyberte délku vaší schůzky. Setkání můžete nastavit podle dostupnosti nebo času. Když FindTime najde vhodný čas, klikněte na jednu z dostupných možností a poté klikněte na Další.

Vyberte svou polohu, v tomto případě jsem vybral Skype, ale můžete si vybrat fyzické umístění, pokud si budete přát. Klikněte na Vložit do e-mailu po dokončení počkejte, až bude pozvánka vytvořena.

Uvidíte svou pozvánku s organizátorem, délkou trvání, místem a možnostmi, které si příjemce může vybrat. Pokud chcete provést změny, klepněte na tlačítko Možnosti edice v podokně úloh FindTime.

Musím přiznat, že je to zpočátku trochu spletité, aleusnadňuje zřizování schůzek tím, že uzavírá únavnou část plánování a přijímání opatření. Kromě podpory stolního Outlooku můžete také používat Outlook Web.