TimeBridge se integruje s Evernote a pomáhá vám udržovat si karty na schůzkách

Existuje poměrně málo onlineřešení pro schůzky / plánování / webové konference nabízené na webu, ale TimeBridge se nedávno vyznačuje integrací s rozhraním Evernote API. Mnohem ballyhooed partnerství oznámené začátkem tohoto roku cítil trochu jako plug pro TimeBridge, než skutečná průlomová funkce pro uživatele Evernote, ale poté, co to vířit, vidím hodnotu v tomto manželství mezi webovými aplikacemi. TimeBridge dělá vše, co by měla sada webových konferencí - můžete naplánovat schůzky, přidat účastníky, integrovat audio a webové konference (za cenu) a úder do Agendy, Akční předměty a Poznámky. Posledními třemi položkami je interoperabilita Evernote.

Na konci schůzky je Exportovat do Evernote tlačítko, které zapíše všechny informace o schůzce na váš účet Evernote.

Když na něj kliknete, budete požádáni o udělení přístupu TimeBridge k vašemu účtu. Klikněte na Povolit nechat to stát.

Po exportu Setkání Brief se zobrazí v notebooku Evernote po další synchronizaci. Program schůzky bude zahrnut do seznamu odrážek, za nímž budou následovat položky akcí, poznámky a informace o schůzce (tj. čas, datum, místo, organizátor a účastníci). Navíc budete mít obvyklé časové a datové razítko Evernote, které pomůže vaší orientaci položky dočasně. Upřímně to připadalo jako integrace Outlook a Onenote.

Celkově je to docela užitečné - všechno relevantníinformace se do vašeho systému Evernote úhledně uloží, takže šest měsíců po cestě můžete rychle zjistit, kdo byl na schůzce, o čem jste mluvili a jaké akční položky byly přiřazeny. Je pravděpodobné, že je to skvělý způsob, jak zastrčit vinu, pokud někdo spadne do míče (tj. odpovědnost). Bohužel, Přílohy které byly nahrány během schůzky, se neuskutečníto na krátké schůzce Evernote. Myslím si, že by to mohl být velký slabý bod, pokud by během schůzky byly nahrány důležité dokumenty, prezentace nebo soubory PDF. Ale pak zase, myslím, že kdyby to bylo tak superduper důležité, už byste to nechali na bezpečném místě.

Jak moc?

Podobně jako Evernote zahrnuje Timebridge oběbezplatná verze, která vám umožní zapojit se do práce, jakož i další prémiové / obchodní plány, jakmile jste byli vyškoleni na jejich služby a chcete se zavázat k jejich integraci do skutečného podnikání. Jak již bylo řečeno, vše, co jsem vám dnes ukázal, je zahrnuto ve verzi ZDARMA, ale pokud chcete, aby se na schůzkách, telefonních konferencích a webových konferencích upomínaly zprávy Txt, budete chtít přihlásit k jednomu z níže uvedených obchodních plánů.

Závěr

Kombinace Evernote-TimeBridge bude nejužitečnější, pokud všichni vaši obchodní partneři používají oba. Prémiová verze Evernote umožňuje Sdílené notebooky, což vytváří logickou platformu pro členy týmusledovat akce a poznámky ze schůzek přímo z Evernote. Opravdu to vidím, jak to zvyšuje produktivitu v organizaci, která obvykle používá setkání jako fóra k vyvolávání problémů a nikdy s nimi nedělá nic. S Evernote a TimeBridge můžete mít schůzku, exportovat poznámky do Evernote a poté nechat nabyvatele na několik týdnů unášet své úkoly před tím, než je vystřelí zpět všem účastníkům schůzky pomocí sdíleného poznámkového bloku. To vše samozřejmě předpokládá, že každý ve vašem týmu je stejně důvtipný a svědomitý ohledně používání těchto aplikací - a jak každý, kdo se někdy pokusil spolupracovat s někým, kdo není na stejné technologické vlnové délce, ví, není tomu tak vždy.

Osobně často nepoužívám webové aplikace pro schůzky - ale pokud ano, určitě doporučuji dát export TimeBridge s Evernote.