Как да отпечатате списък с коментари в Microsoft Word 2016

Ето как да експортирате резюме на коментари от документ на Word за лесно преглеждане.

Ако сте нещо като мен (прочетете:обсебен писател), прекарвате часове в изработване на перфектните думи. В момента, в който приключите, се свързвате с всички, които познавате, и ги молите за обратна връзка. Ако използвате Word, Microsoft улеснява хората да споделят мислите си относно определени пасажи през Коментари отличителен белег.

Да приемем, че имате документ, който е стотицидълги страници. Има различни коментари, разпространени навсякъде, които бихте искали да прегледате на хартия. За съжаление, когато се опитате да отпечатате документа си, коментарите не се показват правилно. Не ви ли се иска просто да отпечатате самите коментари? Всъщност можете и е супер лесно.

1. На първо място, отворен вашия документ. Коментарите трябва да се появят веднага. Ако не го направят, кликване на преглед раздел. Изберете Обикновено маркиране ако искате да видите само коментарите или Всички маркировки ако искате да видите за какво се отнасят коментарите. Без маркиране скрива коментарите и всички промени, които сте направили във вашия документ. Оригинален е почти същото като Без маркиране.
   Освен ако не искате да отпечатате коментари само от един човек, уверете се, че сте го направили Всички рецензенти избрани под Показване на маркиране > Конкретни хора.
   
   
2. След като тази информация е премахната, време е да започнете да печатате! Вземете мишката си и кликване на досие раздел.
3. След като направите това, изберете печат.
4. при Настройки кликване На Печат на всички страници и Списък с маркиране. Имайте предвид, че след като направите това, визуализацията ви за печат няма да се актуализира. Но когато го отпечатате, той ще създаде списък с маркиране вместо документа.
5. Сега кликване печат. Вие сте готови!

Последно нещо: Ако имате куп проследени промени във вашия документ, както и коментари, те ще бъдат включени в списъка ви с маркиране.

Ако предпочитате да виждате само коментари, отидете на преглед панел и кликване Показване на маркиране и премахнете отметката от всичко освен Коментари преди да отпечатате.

Статия от: Меган Скусел, сътрудник на groovyPost.