Как да защитите парола или да шифровате документи на Microsoft Office 2007

Ако трябва да защитите чувствителен документ,Microsoft Office 2007 го прави лесно. Следвайки простия стъпка по стъпка процес по-долу, можете лесно да паролите Microsoft Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 документи (и дори Access 2007, обаче, това е отделна статия).

Използването на пароли може да предотврати други хора ототваряне или промяна на вашите документи на Microsoft Office, презентации, работни книги и бази данни. Въпреки че голяма част от тази функционалност беше налична в Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft решиха да променят нещата около новата си система от менюта.

Следвайте тези прости стъпки за DOC, XLS и PPT файлове.

1. Щракнете върху бутона на Microsoft Office,

и след това щракнете Запази като.

2. Щракнете Инструментии щракнете върху Общи опции.

3. Направете един или и двете от следните:

• Ако искате рецензенти да въведат парола, преди да могат да прегледат документа, въведете парола в полето Парола за отваряне кутията.
• Ако искате рецензентите да въведат парола, преди да успеят да запазят промените в документа, въведете парола в полето Парола за промяна кутия.
• Кликнете Добре когато е завършено и щракнете върху Запази бутон. (Не забравяйте също да дадете име на документа)
• ГОТОВО!

Заден план

• Парола за отваряне По подразбиране тази функция използва разширено криптиране. Шифроването е стандартен метод, използван, за да ви помогне да направите файла по-защитен.
• Парола за промяна Тази функция не използва никакъв метод за криптиране. Той е проектиран така, че да можете да си сътрудничите с рецензенти на съдържание, на които имате доверие. Не е проектиран да помогне на вашия файл да бъде по-сигурен. Това е хубав начин да позволите на хората да гледат документа, но да ги ограничите да правят каквито и да било промени.
• И двете пароли Можете да зададете и двете пароли? един за достъп до файла и един за предоставяне на разрешение на конкретни рецензенти да променят съдържанието му. Уверете се, че всяка парола е различна от другата.