Как да защитите паролата и да шифровате документи на Microsoft Office 2010

Защита с парола Excel 2010, Word 2010 и Powerpoint с помощта на вградени функции за шифроване на Microsoft Office 2010. Просто следвайте това как да ръководите със скрийншоти.

Шифроване функции са вградени във всичкиПриложения на Microsoft Office 2010 Suite, включително Word 2010, Excel 2010 и Powerpoint 2010. Тази функция е приятно подобрение в сравнение с документите за защита на паролата в Office 2007, тъй като също е защитена с парола - но новият процес за Office 2010 е последователен в основния Office апартамент (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и т.н.) Ще демонстрирам процеса само веднъж с помощта на Microsoft Word 2010.

Актуализация на редактора 7/25/2012 - Наскоро документирах същия процес тук за потребителите на Office 2013. Наслади се!

Как да защитите парола документ Word или Excel с помощта на вградено Office шифроване

Етап 1 - Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Информация. В менюто отдясно Щракнете върху Защита на документа и щракнете върху Шифроване с парола.

Стъпка 2 - Ще се появи диалоговият прозорец за шифроване на документ, Въведете силна парола и натиснете OK, за да завършите.

Моля обърнете внимание - Важно е да използвате силна парола или парола за стъпка №2. Да, да ... не е нужно да лудите тук с диви $ ymb0ls и големи и малки букви, които виеще забравите след 10 минути Използването на обикновена дума от речника обаче ще позволи на всеки с приложение за пропукване на парола от $ 100 да получи достъп до вашия документ. Използвайки обаче дълга парола (IE: къщата ми е жълта) с 10 или повече знака значителноувеличете силата на криптиране на документа. Този метод ще намали вероятността някой да може да прекъсне криптирането и да получи достъп до вашия документ. Написах подробна статия за силни пароли и пароли, така че не забравяйте да я проверите, преди да изберете парола за стъпка 2.

Изберете парола за защита на вашия документ!

Ако искате да защитите вашата пароладокумент за целите на споделянето (Задайте парола за отваряне или опция Парола за промяна), ще трябва да използвате диалоговия прозорец за защита на стари пароли, използван с предишни версии на Office. За тази стъпка погледнете тази статия, която написах за Office 2007.