OneNote 2010: Как да защитите парола и да шифровате тетрадки

Независимо дали използвате Microsoft OneNote 2010 за дома,Училище или работа, богата функция, която трябва да знаете, е способността й да защитава вашите данни чрез криптиране на секции от вашия бележник с парола. Активирането на функцията е супер просто и отнема само няколко секунди, след като знаете къде да търсите. Ето как работи.

Ето как активирате паролите и криптирате секциите на вашия ноутбук.

Започнете, като отворите OneNote и щракнете с десния бутон върху раздел, който искате да шифровате / защитите с парола.

Отдясно щракнете върху контекстното меню, щракнете върху Защита с парола този раздел.

Настройките на паролата ще се покажат от дясната страна на Notebook. Щракнете върху Задай парола.

Въведете силна и малки букви и натиснете OK.

Забележка: Ако загубите тази парола, вашите данни няма да бъдат възстановени.

В зависимост от възрастта на вашия Notebook и архивираненастройки, може да бъдете подканени да изтриете или запазвате нешифровани архиви. Моята препоръка е или да EFS шифровате папката за архивиране или да продължите напред и да изтриете съществуващите архиви.

След като паролата е зададена, шифрованият раздел на Notebook ще покаже настройките на паролата вдясно.

Щракнете върху X в горния десен ъгъл, за да премахнете секцията Защита на паролата и да използвате ноутбука както обикновено.

По подразбиране защитените секции ще се заключат и ще изискват паролата, след като не работите в тях 10 минути. Можете също да заключите всички секции, като използвате клавиша за бърз достъп Ctrl + Alt + L.

Преди да започнете да защитавате паролата на всичките си OneNote Notebook, ето няколко неща, които първо трябва да разгледате:

1. Разделите, защитени с парола, не са включени в търсенията, освен ако първо не отключите секцията, като използвате конфигурираната от вас парола.
2. Защитените с парола секции не са достъпни в приложението OneNote iPad или iPhone. Тъй като данните са шифровани, няма начин да ги синхронизираме с вашите мобилни устройства (все още).
3. Защитените с парола секции не могат да бъдат достъпни от други хора по време на сесии за споделяне на живо, дори и да я отключите. Ако това е прекъсвач на сделка, просто премахнете паролата преди сесията за споделяне.
4. Паролите са чувствителни към регистъра и невъзстановими, ако ги забравите.