Проследявайте колко прекарано време за редактиране на Word 2016 документи

Microsoft Word за Windows и Mac автоматично проследява общото време за редактиране на документи. Ето къде да го намерите.

Вероятно не сте знаели това, но Word 2016 имачудесна функция за проследяване колко време се изразходва за създаване или редактиране на документ. Само го открих наскоро и мигновено се сетих за правни и писателски типове, които трябва да следят времето, подлежащо на плащане. Аз лично го използвам, за да ми помогна да приоритизирам и коригирам колко време е отделено за създаването и редактирането на определени документи по едно и също време. Както и да е, ето как работи и къде да намерите функцията.

Как да намерите общото време за редактиране на Microsoft Word документи в Windows

Общото време за редактиране следи колко дълго отваряте документа, а не кога той е активно редактиран. Имайте това предвид, когато започнете да му обръщате повече внимание.

Можете да намерите времето за редактиране на документ по няколко начина. За Word 2016 за Windows щракнете Меню на файла> раздел Информация в задкулисието. В колоната Свойства ще изведе „Общо време за редактиране“. В моя документ по-долу това показва 682 минути.

Друго място е полето Properties на файла.

Щракнете с десния бутон на мишката върху файла File Explorer> Свойства> Подробности раздел. Превъртете надолу до Общо време за редактиране, за да видите детайлите.

Как да намерите общо време за редактиране с Microsoft Word 2016 за Mac

В Word 2016 за Mac отворете документа, щракнете Файл> Свойства.

Изберете раздела Статистика, за да видите общото време за редактиране. Finder не поддържа тази опция, така че винаги ще трябва да отворите Word за Mac, за да го видите.

Може би се чудите, какво ще кажете за другитеMicrosoft Office файлове. За съжаление тази функция е ограничена до Microsoft Word. Търсих през Excel и Powerpoint, но изглежда, че Microsoft го е изоставил в тези приложения.

Как да намерите общо време за редактиране с Libre Office

В Groovypost имаме равни възможноститехнолози, така че, ето и бонус за Linux системите. Потребителите на операционната система с отворен код са ограничени до пакета за производителност с отворен код Libre Office. Свързаният текстов процесор също включва функция за общо време за редактиране. Отворете документа си Libre Writer и щракнете Файл> Свойства> раздел Общи.

Кажете ни какво мислите. Смятате ли, че тази функция е полезна или повече от тънка линия между нахлуване в личния живот, тъй като чух някои да я описват?