Как да ограничите какво редактор може да промени в документ на Word 2013

Ръководство за ограничение на Microsfot Word 2013
Предишната версия на Microsoft Word предлага наборна функциите за преглед, които значително подобриха сътрудничеството, а Word 2013 подобрява. Независимо дали е коректор, колега, преподавател или преподавател, когато работите с някой друг над документ, може да искате да му попречите да пренаписват или променят написаното от вас.

В повечето случаи е полезно просто да използвате функцията Проследяване на промените, за да наблюдавате какво се променя в документ. Но понякога трябва да заключите документа допълнително. Ето как.

В Word 2013 отворете раздела Преглед на лентата.

дума за лента за преглед 2013 г.

След това изберете Защита и бутона Ограничаване на редактирането.

ограничете редактирането под категорията за защита

Ограничения за форматиране в Word 2013

Има два различни типа ограниченияможете да поставите за редактиране на документи. Първият включва стилове и форматиране. Това е по-незначителните ограничения и само предотвратява промените в начина, по който изглежда документ. В прозореца за ограничения за форматиране има много различни опции, от които да избирате. В по-голямата си част този набор от ограничения не е изключително важен.

Ако искате да научите повече за стиловете в Microsoft Word, този кратък и безплатен курс на Microsoft ще ви помогне.

ограничения за форматиране

Редактиране на ограничения в Word 2013

Вторият вид ограничение, което можете да поставитена Word документи са тези, свързани с цялостното редактиране. Както бе казано по-рано, за повечето проекти за сътрудничество е достатъчно просто да се наложат „Проследени промени“. Въпреки това, когато е необходимо, например когато работите с преподавател, може да искате да разрешите коментари само върху документ. И когато създавате корпоративни документи, може да искате да разрешите само на потребителите да добавят към вградени формуляри за попълване. При най-екстремни обстоятелства има възможност да направите документа само за четене и никакви промени не могат да бъдат запазени.

ограничения за редактиране

След като решите кои ограничения искате да използвате, щракнете върху бутона „Да, стартирайте защитата“, за да приложите тази защита към документа.

Ще бъдете подканени да зададете парола или да изберете удостоверяване на потребителя.

започнете прилагане
метод на защита

Маршрутът с паролата е най-простият начин да се отиде ив резултат на това страничната лента с ограничено редактиране веднага ще се промени. Вместо опции ще видите какви разрешения са разрешени и бутон „Stop Protection“, който ви позволява да въведете паролата и да отключите документа.

незащитена парола за отключване на парола за документ

Ако изберете за удостоверяване на потребителя, вероятно ще видите грешката:

Вашето устройство не е конфигурирано за управление на информационни права (IRM). Ако трябва да използвате IRM, влезте в Office или се свържете с администратора си.

Това може да се поправи чрез активиране на IRM накомпютър и пълна документация за този процес е достъпна за това чрез technet. За съжаление, инструкциите за technet могат да бъдат малко объркващи за обикновения потребител - затова следете за ръководството за groovypost за това в близко бъдеще.

Грешка в IRM

0

Подобни статии

Оставете коментар