Цели на Google: Проследявайте и анализирайте личните си цели с Google Форми

По-лесен от електронна таблица, по-мощен от дневник - този наситен съвет ви позволява да проследявате и анализирате личните си цели, като използвате вградения мускул на Google Live Forms.

Има десетки приложения, които ви помагат да проследяватенеща в списъка ви „да правя“, включително Outlook и любимото ми, Toodledo. Но в непрекъснатата борба за съвместно действие, открих, че е също толкова необходимо (и удовлетворяващо) да проследя нещата, които съм направил. Опитах ръката си в няколко приложения за проследяване на цели - от мъртвия прост Don’t Break the Chain до красивия и вдъхновяващ Mindbloom. Но в края на деня се оказвам, че искам нещо, което е толкова лично и персонализирано като лично списание, но също така позволява да се направи по-стабилен анализ във времето. Исках да мога да съставя собствени правила за целите си, но също така да получа проницателен отчет за това как се срещам (или не отговарям) на тези цели и може би малко контекст за това защо. В същото време не исках да прекарвам тонове време в настройване и хакване на системата - просто исках да употреба системата.

Оказва се, че под носа ми през цялото време имаше прост, мощен, адаптивен и частен инструмент: Google Forms. Проследяването на целите с Google Forms ви дава три неща:

1. Лесен начин за въвеждане на вашите данни от компютър или смартфон.
2. Всичките ви данни в хубава, чиста електронна таблица.
3. Графично обобщение на вашите тенденции и напредък.

Тъй като всичко е в Google Drive, данните, които виевключете в своите цели и вашите усилия могат да бъдат толкова публични или частни, колкото искате. Можете да споделите целите си със съпруг / съпруга или група за подкрепа или можете да запазите всичко за себе си.

За да започнете, препоръчвам нещо просто. Започнете само с няколко точки от данни и разширете или усъвършенствайте формата си, докато влезете в жлеба. Ще ви покажа как.

Създаване на формуляр на Google за проследяване на вашите цели

Влезте в Google Drive на адрес http://drive.google.com. Щракнете върху създавам бутон отляво и изберете форма.

Изберете заглавие и тема, за да направите формата си красива. Можете да промените това по-късно.

Изградете формата си. Препоръчвам да изготвите формата като ежедневно проучване на вашите дейности.

Отговорите с множество възможности за избор и отметка са тезинай-добре, тъй като той прави подредени данни за анализ по-късно. Въпреки това, аз също използвам някои текстови полета за проследяване на неща като "Какво ядеш" или "Коя дългосрочна цел работихте."

Когато приключите с ощипването на формата си, щракнете Изберете дестинация за отговор.

Ако вече имате електронна таблица, използвайте тази. Ако не, създайте нова електронна таблица с подходящо име, например „Моите цели“.

Когато сте готови, щракнете Вижте формата на живо.

Това ще ви отведе до URL адреса, където формулярът ви може да бъде попълнен. Маркирайте го в браузъра си ...

… Или го изпратете по имейл и го добавете към началния си екран на телефона си.

Сега всичко, което трябва да направите, е да попълните този формулярвсеки ден. Препоръчвам да го поставите в списъка си със задачи или да го направите част от ежедневното планиране. Често ще използвам телефона си, за да попълня формуляра точно преди да си легна.

Анализирайте и организирайте целите си

Ако сте удобни с електронни таблици на работа, ще бъдетезнаете точно какво да направите с данните, за да извадите отчетите и анализите, които искате. Ако не, Google Drive има някои вградени отчети, които дават задоволително обобщение на вашите отговори.

За да видите обобщение на отговорите си, отворете електронната таблица, където се съхраняват всичките ви записи. Можете да направите това, като отидете във формата си, щракнете върху Редактирайте този формуляр и тогава Вижте отговорите.

След това щракнете Форма -> Показване на обобщение на отговорите.

Отговорите ще бъдат показани с диаграми и графики, в зависимост от вида на формуляра.

От тук получавате бърза снимка на вашите данни. Това е само обобщение, но не свързва всички точки.

Можете да използвате обичайната магия за електронни таблици, за да видитекорелации. Това може да не е много показателно в краткосрочен план, но ако продължавате с месеци, това може да ви научи на нещо за себе си. Например, ако приложим филтър към колоната за настроение ...

И след това филтрирайте резултатите, за да ни покажете само дни, в които сме имали настроения от 1 или 2…

Тогава може да забележим, че блоговете и творческото писане са склонни да водят до лошо настроение, ниски нива на енергия и пушене на цигари. Или може би именно липсата на закуска е настроила деня погрешно.

Това е просто глупав пример, разбира се, но можете да видите потенциала.

заключение

Google Forms не е нищо ново и това не еще бъде най-мощният или пълнофункционален начин за проследяване на ежедневните ви дейности (има платени приложения, които изпускат този метод извън водата). Но намирам, че е много проста и много контролируема (данните ми не принадлежат на никого, освен мен и Google ...). Все още не съм открил нещо, което животът да се променя, но това ми даде полезна гледна точка за ежедневното ми съществуване. Също така, понякога се възбужда в паметта ми („какво по дяволите направих миналия вторник?“).

Пробвам. Необходими са само 20 минути, за да започнете и само 2 минути, за да го попълните всеки ден.

Съвети

• Google Forms автоматично отчита всеки път всеки запис, но обичам да добавя поле за Ден от седмицата.
• Ако пропуснете ден, продължете напред и на следващия ден въведете данните от формата. След това влезте в електронната таблица и ощипнете часовата марка.
• Бъдете последователни, когато въвеждате данни. Това ще бъде полезно, когато се върнете назад и анализирате тенденциите. За текстови записи използвайте запетайки, за да разграничите няколко елемента, за да ги разберете по-късно.
• Открих, че много от моите текстови полета стават добри кандидати за елементи с множество възможности за избор. (Предполагам, че животът ми е по-монотонен, отколкото си мислех.)

Имате ли още един съвет за проследяване на целите си? Споделете го в коментарите.