Задайте среща в Outlook, за да уведомите екипа, който сте на почивка

Outlook 2013 може лесно да се използва за уведомяване на вашите колеги, че продължавате в тази дългоочаквана ваканция, като се уверите, че те няма да ви притесняват през цялото време. Ето как да го направите

Режим на ваканция Outlook вместо скучна среща

Заслужавате го, мечтали сте го, но сегаче ваканцията ви е почти тук, как да се уверите, че не е нужно да казвате на всеки колега, че сте във ваканция, когато ви се обадят, за да ви попитат за нещо и сте на плажа?

Е, тук е уникален начин да го направите. Вместо да използвате функцията за среща на календара, за да насрочите друга дълга скучна среща, използвайте я, за да им уведомите, че отивате на плажа. Тук използвам Outlook 2013, но принципът е подобен в по-ранните версии. Кликнете върху Календар в долната лява част на прозореца на Outlook 2013.

Сега щракнете върху датата, когато ваканцията ви започва,след това задръжте клавиша Shift на клавиатурата си и използвайте клавишите на курсора, за да изберете дните, през които ще накисвате слънцето, докато другите ще работят. След като изберете посочените дни, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в избраната от вас област. След това в менюто щракнете върху New Assigned.

След това не забравяйте да зададете интервала като свободен, товасъбитието е целодневно събитие и публикувате точно описание. Освен това се уверете, че няма настройка за напомняне - не искате да бъдете този, който нарушава вашата собствена почивка. Вижте екрана по-долу за подробности за това къде са всички настройки.

Сега кликнете върху „Покани участници“ и се уверете, че сте включили имейл адресите на всички от вашата организация, които трябва да знаят за вашето отсъствие.

Когато сте готови, всичко, което трябва да направите, е да натиснете Изпрати. Това е! Вече трябва да имате много по-спокойна ваканция. Освен това може да искате да активирате функцията Out of Office да пуска други хора извън компанията, на която сте на път.