Как да използвате добавката на Microsoft FindTime за Outlook

Екипът на Garage в Microsoft пусна новдобавка за Microsoft Outlook Personal Information Manager, което улеснява намирането на време за организиране на среща с колегите. Често срещана дейност в организациите, насрочването на среща често включва оран през вашия Outlook Calendar, за да намерите наличните времена. С FindTime върши по-голямата част от работата за вас. Нека да разгледаме как да го инсталирате и настроите.

Преди да инсталирате:

• Трябва да работи с Outlook 2013 или по-нова версия
• Имайте акаунт в Office 365 - не се изисква за присъстващите.
• Затворете Outlook преди да инсталирате

Отидете на https://findtime.microsoft.com/, за да го инсталирате.

Влезте с вашия акаунт в Office 365 и изчакайте, докато добавката е инсталирана.

След като инсталацията приключи, стартирайте Microsoft Outlook и съставете ново съобщение. Кликнете Добавки за Office от лентата и след това FindTime.

Ако не го виждате, уверете се, че сте влезли в акаунта си в Office 365. Забелязах, че не се показва първоначално. За да проверите, щракнете Файл> Офис акаунт> Превключване на акаунт след това въведете вашите идентификационни данни. Рестартирайте Outlook и изчакайте докато настройките ви се синхронизират и опитайте да добавите добавката FindTime.

Когато се появи, щракнете върху бутона Свързване сега и влезте във вашия акаунт в Microsoft отново, когато бъдете подканени.

Изчакайте, докато FindTime търси подходящо време. Изберете продължителността на вашата среща от списъчното поле. Можете да настроите срещата въз основа на наличност или време. Когато FindTime намери подходящо време, щракнете върху една от наличните опции, след което щракнете върху Напред.

Изберете местоположението си, в този случай аз избрах Skype, но можете да изберете физическо местоположение, ако желаете. Кликнете Вмъкване в имейл когато приключите, изчакайте, докато поканата ви е създадена.

Ще видите поканата си с нейния организатор, продължителност, местоположение и опции, които получателят може да избере. Ако искате да направите промени, щракнете върху бутона Опции на изданието в панела със задачи FindTime.

Трябва да призная, в началото е малко объркано, ноулеснява организирането на срещи, като изважда досадната част от разписанието и прави уговорки. В допълнение към поддържането на Outlook за настолни компютри можете да използвате и Outlook Web.