Как да активирате автоматичния отговор извън Outlook Assistant в Outlook 2007

Активиране на функцията за автоматично реагиране извън офисав Outlook (наричан също Ваканционен режим от някои) е удобен начин да уведомите колегите или клиентите да знаят далече от офиса (ваканция / почивка и т.н.) и да не проверявате редовно имейлите. Включването на функцията е много просто както от настолния клиент на Outlook (Outlook 2000/2003/2007), така и дистанционно с помощта на клиента на Outlook Web Access.

Как да скринирам:

Как да активирате асистента на Microsoft Outlook Out of Office (автоматичен отговор)

1. отворено перспектива, Кликнете Инструменти, Извън офис асистент

2. Кликнете Радио бутон В момента съм извън офиса, Тип на Текст искате да бъдете изпратени до хората, които ви изпращат имейл (имайте предвид примера ми по-долу) и Кликнете Добре

Текстът Извън офиса ще се покаже в долния десен ъгъл навашия Outlook клиент като напомняне, че вашият помощник извън офиса е активиран и автоматичният ви отговор извън офиса ще отговори на всеки, който ви изпрати имейл. Мисля, че Microsoft направи това, защото много хора (включително и аз) забравят да изключат Out of Office Assistant, когато се върнат в офиса. Разрешено е, че само 1 отговор от Out of Office ще бъде изпратен до всеки Подател, но напомнянето е удобно.

Напомнянето извън офиса има и друга цел - Деактивиране на помощника за автоматичен отговор извън офиса!

Да се Изключване просто Слижа на Стрелка надолу на Напомняне извън офиса и Кликнете Изключете автоматичните отговори на Office