Активирайте автоматични отговори с Office Assistant в Outlook 2010 и 2013

Активиране на автоматичните отговори (извън офиса)функция в Microsoft Outlook 2010 и 2013®, наричана още режим на ваканция, е един от най-добрите методи за предупреждение на колегите или клиентите, че сте далеч от офиса (почивка в швейцарските Алпи, уикенд в Париж и др.) И, вие няма да е на разположение, за да проверявате редовно имейла или ако ви харесва, изобщо! Включването на функцията Out of Office е много просто както от Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), така и дистанционно с помощта на клиента Outlook 2013 Web Access.

Активиране на автоматични отговори с извън офис асистент в Outlook 2010 и 2013

Създавайте, редактирайте и изключвайте съобщения извън офиса, задайте времеви диапазон за стартиране и задайте различни съобщения за различни групи.

1. отворено перспектива, Кликнете досие за да промените изгледа на Outlook на Информация за профила (Информация)

Outlook 2013 Toolbar

2. Кликнете Автоматични отговори

3. Кликнете Радио бутон Изпращайте автоматични отговори

Следващия, Проверка кутията Изпращайте само през този период от време за да създадете Начален час и Крайно време и Дати за вашите автоматични отговори.

На следващо място, просто Тип на Текст искате да бъдете изпратени до хората, които ви изпращат имейл (имайте предвид примера ми по-долу) И ако искате да изпратите модифицирано съобщение извън офиса на хора извън вашата компания тогава кликване Извън моята организация и след това, копие и Поставяне или Тип предпочитаното електронна поща Текст които ще бъдат изпратени на всички останали и Кликнете Добре

Автоматичният ви отговор извън офиса вече ще отговаря на всеки, който ви изпрати имейл.

И така, не забравяйте, че функцията ви за автоматичен отговор е активирана, текстът Автоматични отговори ще се покаже в горния ляв ъгъл на вашия Outlook клиент като напомняне, че вашият Out of Office Assistant е активиран и работи.

Ако все още използвате версията за 2007 г., прочетете нашата статия за това как да активирате Out of Office Assistant в Outlook 2007.