Google Календар получава нова функция за разсрочване на срещи

Google продължава да помага за планирането на срещи с членове на вашата организация по-лесен процес с нова функция за разсрочване.

Днес Google обяви, че въвежда новафункция за разсрочване на срещи за Google Календар за неговите потребители в G Suite. Новата функция има за цел да улесни потребителите и организаторите на събития да насрочват срещи и други събития без много караница. Ето един ранен поглед върху това, което можете да очаквате, когато той се появи по-късно следващия месец.

Разсрочване на срещи в Google Календар

Ако имате голяма организация, когато идваза насрочване на среща може да е досаден процес, но Google се опитва да улесни нещата с нови допълнения към Календар. Преди няколко седмици компанията добави Out of Office Mode към Календар. Той помага на вашите колеги да знаят кога не сте на разположение да отговаряте на молби или да приемате срещи. И днес обявената нова функция ще помогне и на вашата организация да управлява срещите. „Сега всеки гост, поканен на среща, може да предложи ново време и организаторът лесно може да прегледа и приеме предложения за време“, отбелязва Google.

В допълнение към възможността да изберете „Да“,„Не“ или „Може би“ за предложена среща или събитие, има нова опция за „предлагане на ново време“ и дори изпращане на съобщение до организатора на събитието. От своя страна организаторът може да приеме предложеното време с едно щракване. Гостите, които имат разрешения за достъп в календара, ще могат да преглеждат и наличността на всички останали. Като цяло това трябва да осигури по-добра комуникация между екипа и да намери време, което е най-удобно за всички. Имате централно местоположение, за да видите къде се намират всички с графика си и няма да е необходимо да се свързвате с всеки човек по имейл, текст или чат.

Новата функция за разсрочване работи с домейни на G Suite и с Microsoft Exchange и вече е достъпна в мрежата. И ще започне да се извежда на мобилни устройства от 13 август^тата, Между тази и извън Out of Office функция за Google Календар, трябва да е по-лесно да съберете екипа си за важни срещи и събития.