Google Apps - Deaktivieren des Chat-Verlaufs und Deaktivieren der Aufzeichnung

Standardmäßig wird der Google Chat-Verlauf für Benutzer gespeichertGoogle Mail-Konten und können unter dem Label Chats zugegriffen werden. Obwohl Benutzer die Aufzeichnung des Chat-Verlaufs deaktivieren können, wissen viele Benutzer wahrscheinlich gar nicht, dass die Einstellung vorhanden ist. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das "Gone Google" ist, ist dies ein Problem. Warum?

Ich habe im Bereich Informationssicherheit bei der gearbeitetIch habe festgestellt, dass die Leute seit einigen Jahren auf Unternehmensebene dazu neigen, im Chat oder per E-Mail einige sehr unangemessene Dinge zu sagen. Normalerweise liegt dies daran, dass viele Mitarbeiter E-Mails als sehr förmlich und das Chatten als vorübergehend ansehen, ähnlich wie ein Telefonanruf. Immerhin hört niemand diese Chat-Unterhaltung, oder? Falsch. Wie bereits erläutert, zeichnet Google Chat diese IM-Chat-Konversationen standardmäßig auf, sodass sie alle leicht auffindbar sind, falls Ihrem Unternehmen eine Vorladung zur Datenermittlung zugestellt wird. Ja, das könnte wirklich sehr, sehr schlimm sein.

Die gute Nachricht ist, dass Google Apps das System zulässtAdministrator, um die Aufzeichnung des Chat-Verlaufs zu deaktivieren und die Einstellung "Off the record" global für alle Google Apps-Nutzer in Ihrem Unternehmen zu erzwingen. So machen Sie es.

Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Anmeldeinformationen bei Google Apps Management Console an und klicken Sie auf Einstellungen.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Chat.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Chat-Verlauf deaktivieren", indem Sie alle zukünftigen Chats als "vertraulich" erzwingen.

Speichern Sie die Änderung, indem Sie auf Änderungen speichern klicken.

Ab diesem Zeitpunkt ist jeder Zukunft Chat-Diskussionen werden in Ihrem nicht archiviertGoogle Mail-Konto in Google Apps verwenden. Vorherige Chat-Diskussionen bleiben jedoch bestehen, sofern sie nicht vom Benutzer gelöscht werden. Leider bietet Google Systemadministratoren keine Möglichkeit, alte Chat-Verlaufsdaten zu löschen. Wenn Sie also ein Unternehmen sind, für das dies erforderlich ist, wenden Sie sich an Ihren Google Account Manager.