Der Anfängerleitfaden zu Google Sheets, der Online-Rivale zu Excel

Das letzte Mal haben wir uns mit Google Text & Tabellen befasst und erklärt, wie Sie damit beginnen können, wenn Sie Anfänger sind. Heute werden wir uns den anderen Hauptteil der Cloud-basierten Produktivitäts-Apps von Google ansehen - Google Sheets.

Sheets ist die Antwort von Google auf Microsoft Excel. Sheets unterscheidet sich von Excel durch zwei Hauptmerkmale: Sheets ist vollständig webbrowser-basiert und kann kostenlos verwendet werden. Darüber hinaus werden viele der in Docs enthaltenen Funktionen für die Zusammenarbeit und das Teilen von Inhalten gemeinsam genutzt.

Angenommen, Sie wissen bereits nichts über Sheets, werfen wir einen Blick unter die Haube, wie alles funktioniert.

Google Sheets - Die kostenlose Alternative zu Microsoft Excel

Wenn Sie bereits ein gutes Verständnis für die Funktionsweise von Microsoft Excel haben, haben Sie absolut keine Probleme mit Google Sheets. Angenommen, Sie wissen auch nichts über die Funktionsweise von Excel.

Wie bei Docs hat auch bei Sheets Folgendes zu tun:

• Alles ist vollständig online, sodass Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Computer oder Mobilgerät aus auf Ihre Tabellen zugreifen können.
• Alles wird automatisch gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, wenn Sie wichtige Arbeit verlieren.
• Sie können Mitarbeiter zu Ihren Arbeitsblättern einladen und sie beim Bearbeiten der Dokumente in Echtzeit beobachten.
• Sie können mit Ihren Mitarbeitern innerhalb der Tabelle in Echtzeit chatten.
• Sie können den Revisionsverlauf anzeigen und eine Tabelle auf eine frühere Version zurücksetzen.

Auf Google Sheets zugreifen

Der Zugriff auf Google Sheets ist einfach. Sie können Ihren Browser direkt auf https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ verweisen. Dadurch werden Sie hierher gebracht:

Oder Sie können über Google Drive auf die Website zugreifen.

Starten einer neuen Tabelle

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um zur nächsten Seite zu gelangen. Klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche NEU Knopf, dann Google Sheets. Sie können jetzt eine leere Tabelle auswählen oder mit einer Vorlage beginnen.

Eine leere Tabelle starten

Wenn Sie eine leere Tabelle auswählen, geben Sie ihr einfach einen Titel und beginnen Sie, die Zellen mit Daten zu füllen.

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Starten einer Vorlagen-Kalkulationstabelle

Wenn Sie die Vorlagenoption auswählen, sehen Sie eine schöne Auswahl.

Alle üblichen Verdächtigen sind da - Zeitpläne, Aufgabenlisten, Budgets, Kalender, Spesenabrechnungen, Rechnungen und viele verschiedene Tracker.

Hochladen und Konvertieren von Excel-Tabellen in Google Sheets

Die dritte Möglichkeit zum Starten einer Tabelle besteht darin, eine bereits vorhandene Microsoft Excel-Tabelle zu übernehmen und in das Google Sheets-Format hochzuladen. Sie müssten dies über die Laufwerks-URL tun, da die Datei-Upload Die Option befindet sich nicht auf der Seite Tabellen.

Hier ist eine Verkaufsdaten-Excel-Tabelle, die ichhabe auf meinem laptop. Ich habe es auf Google Sheets hochgeladen, um den Zugriff und die Bearbeitung zu vereinfachen. Vorausgesetzt, die Datei ist nicht zu groß, dauert das Hochladen normalerweise Sekunden. Ein kleines Benachrichtigungsfeld unten rechts auf dem Bildschirm informiert Sie über den Upload.

Es wurde jedoch noch nicht in Google Sheets konvertiert. Bisher wurde lediglich die Excel-Tabelle hochgeladen. Um es zu konvertieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Öffnen Sie mit -> Google Sheets.

Dadurch wird eine neue Kopie des Dokuments im Blattformat erstellt. Anschließend können Sie die Excel-Version des Dokuments löschen.

Arbeiten mit Google Sheets - Die Grundlagen

Nachdem Sie ein Blatt geöffnet haben und bereit sind, werfen wir einen Blick auf einige grundlegende Funktionen.

Zeilen und Spalten einfügen

Nachdem wir unser Dokument mit Daten gefüllt haben, möchten wir diese Daten beispielsweise nach oben, unten oder zur Seite verschieben, um Platz für neue Daten zu schaffen.

Das ist sehr einfach. Beginnen wir mit der Erstellung einer neuen Spalte. Markieren Sie zunächst einfach, was bewegt werden muss. Wenn Sie nur eine neue Spalte wünschen, markieren Sie die Spalte daneben. Wenn Sie drei neue Spalten möchten, markieren Sie die drei daneben.

Mit diesem Dokument habe ich nur eine Spalte. Deshalb habe ich es hervorgehoben, weil ich diese Spalte in die Spalte B verschieben und die Spalte A für andere Daten leer lassen möchte.

Wenn die Spalte A markiert ist, gehen Sie zu Einfügen–> Spalte links.

Die A-Spalte befindet sich jetzt in der B-Spalte und die A-Spalte ist jetzt leer und bereit für neue Daten.

Denken Sie daran, dass jede Änderung, die Sie vornehmen, rückgängig gemacht werden kann. Entweder durch die Versionsverfolgung oder durch Bearbeiten-> Rückgängig machen.

Das Einfügen von Zeilen ist noch einfacher. Markieren Sie die Zeile, in die Sie die neue Zeile einfügen möchten. Dann geh zu Einfügen–> Zeile darüber oder Einfügen–> Zeile darunter.

Und es soll getan werden. Oh ja.

Zeilen und Spalten löschen

Das Löschen von Zeilen und Spalten ist ebenfalls einfach. Markieren Sie die Zeile oder Spalte und gehen Sie zu Bearbeiten Speisekarte. Sie sehen eine Option zum Löschen der Zeile. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Zeile ausgeblendet und alles wird nach oben verschoben, um den Platz zu füllen.

Es gibt auch eine Option in der Bearbeiten Menü zum Löschen der Spalte.

Hinzufügen oder Löschen von Nullen aus Ihren Summen

Wenn Sie bei Zahlen nach dem Dezimalpunkt Nullen einfügen, werden diese manchmal automatisch entfernt, wenn Sie aus der Zelle klicken. Glücklicherweise ist es sehr einfach, die Nullen wieder einzufügen.

Markieren Sie die Zelle und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Nullen darüber.

Richten Sie die Daten korrekt aus

Wenn Sie ein bisschen ein ordentlicher Freak oder OCD sind, dann wollen Sie, dass alles richtig ausgerichtet ist. Manchmal werden einige Zellen nach links und andere nach rechts ausgerichtet.

Um sie alle als Soldaten in einer Reihe aufzustellen, markieren Sie einfach die Spalte (in diesem Fall Spalte A), klicken Sie auf die Ausrichtungsschaltfläche und wählen Sie die gewünschte aus.

Beobachten Sie nun, wie sich diese Babys in einer geraden Linie bewegen.

Zahlen als Währung, Prozentsatz und mehr formatieren

Zahlen eingeben ist eine Sache, aber wenn jaWenn Sie tatsächlich Finanztransaktionen aufzeichnen, ist es sinnvoll, eine Währung, Dezimalstellen und Kommas anzugeben. Auf diese Weise können Sie die Zahlen leicht ablesen. Oder es gibt andere Möglichkeiten, die Zahlen zu formatieren.

Also hier sind die Zahlen, wie sie eingegeben wurden.

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Wenn Sie jedoch eine oder mehrere Zellen markieren, klicken Sie auf 123 Klicken Sie auf die Schaltfläche (neben dem Schriftmenü), um die Optionen anzuzeigen.

Auswahl Währung verwandelt die Figur in eine korrekt formatierte Währung. Oder Sie können einen Prozentsatz, Datum, Uhrzeit und mehr angeben. Neben jeder Option wird angezeigt, wie die Nummer bei Auswahl aussehen würde.

Wenn Sie eine andere Währung möchten, klicken Sie auf Weitere Formate unten. Dann Weitere Währungen…

Dann wählen Sie einfach Ihre Währung.

Mach einen Tisch

Einen Tisch zu machen ist absolut einfach. Markieren Sie einfach den Bereich, für den Sie einen Tisch erstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche in der Menüleiste, die aussieht wie 4 übereinander gestapelte Quadrate.

Wählen Sie den gewünschten aus. Für einen Tisch wäre es der erste in der obersten Reihe. Wenn Sie darauf klicken, werden die Zellen mit schwarzen Linien umrandet, sodass Sie Ihre Tabelle erhalten.

Färben Sie die Zellen & Daten

Wenn Sie beispielsweise verschiedenfarbige Zeilen haben möchten, müssen Sie nur die betreffende Zeile markieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Füllfarbe (neben der Schaltfläche Schriftfarbe).

Wählen Sie eine Farbe und die Zellen werden diese Farbe annehmen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie, wenn Sie eine dunkle Farbe haben, eine hellere Schrift benötigen, damit sie angezeigt wird.

Fügen Sie anklickbare Links und Kommentare hinzu

Um einen anklickbaren Hyperlink zu erstellen, geben Sie einfach eine gültige URL in die Zelle ein. Sobald Sie die Eingabetaste drücken oder aus der Zelle klicken, wird der Link sofort aktiv und anklickbar.

Das Hinterlassen von Kommentaren (wenn Ihnen jemand eine Google-Tabelle gesendet hat) unterscheidet sich geringfügig von Google Text & Tabellen. Wenn Sie in Google Text & Tabellen einen Kommentar hinterlassen, wird dieser offen angezeigt.

Wenn Sie jedoch in Google Sheets einen Kommentar hinterlassen, wird dieser durch ein kleines gelbes Dreieck in der Ecke des Felds angezeigt. Um den Kommentar zu sehen, müssen Sie mit der Maus darüber fahren.

Daten nach Spalten sortieren

Wenn Sie eine Tabelle mit beispielsweise einer Liste von Namen haben, möchten Sie diese möglicherweise in alphabetischer Reihenfolge haben. Oder umgekehrte alphabetische Reihenfolge.

Markieren Sie dazu die Spalten und gehen Sie zu Daten Speisekarte. Dort können Sie die gesamte Spalte oder nur die markierten Zellen in dieser Spalte sortieren.

Mitarbeiter einladen

Das Einladen von Mitarbeitern ist genauso wie inGoogle Dokumente. Jeder, der zu einem Google-Dokument eingeladen werden muss, benötigt ein Google-Konto. Dies kann entweder ein kostenloses Google Mail-Standardkonto oder ein kostenpflichtiges Google Apps-Konto sein.

Klicken Sie nun auf das Blaue TEILEN Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms "Dokumente", und eine Box springt nach oben.

Wenn Sie auf klicken Get shareable linkSie haben die Möglichkeit, einen Link zu machen, woJeder kann auf das Dokument zugreifen, sofern er über den Link verfügt. Sie können auch deren Anzeigeberechtigungen bearbeiten, z. B. die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu bearbeiten oder sie nur zu lesen.

Wenn Sie eine bestimmte Person einladen möchten, können Sie deren E-Mail in die kopieren Menschen Abschnitt, zusammen mit dem, was sie im Dokument tun dürfen. Fügen Sie auch eine Notiz bei, wenn Sie ihnen etwas mitteilen möchten.

Wenn sich in Ihrem Kontaktbuch Personen für diese E-Mail-Adresse befinden und eine von ihnen die Person ist, die Sie einladen möchten, wird das E-Mail-Feld automatisch ausgefüllt, wodurch Sie ein wenig Zeit sparen.

Wenn die Person Ihre Einladung annimmt, sehen Sie sie oben auf dem Bildschirm neben der Schaltfläche TEILEN.

Herunterladen der Tabelle in einem anderen Dateiformat

Wenn Ihre Tabelle fertig ist, möchten Sie sie möglicherweise in ein anderes Dateiformat exportieren.

Die Optionen unterscheiden sich geringfügig von denen für Google Text & Tabellen. Immerhin du sind Es handelt sich um eine Kalkulationstabelle, die etwas anders ist als ein gewöhnliches Dokument.

Add-Ons von Drittanbietern

Wie bei Google Text & Tabellen gibt es auch bei Sheets Add-Ons von Drittanbietern, die Ihre Arbeit erleichtern sollen. Um auf das Menü zuzugreifen, gehen Sie zu Add-Ons–> Add-Ons abrufen in der oberen Menüleiste.

Hier sind einige der besten.

Google Analytics

Hängen Sie Ihr Google Analytics-Konto an Ihre Google Sheets an und lassen Sie regelmäßig Analytics-Berichte in Sheets erstellen.

Vorlagengalerie

Erweitern Sie Ihre Vorlagenauswahl noch mehr mit der Vorlagengalerie.

Weitere Schriftarten

Wie aus dem Titel hervorgeht, erhalten Sie mehr Schriftarten für Ihre Kalkulationstabellen.

Fazit

Es gibt eine Menge Leute (ich selbst eingeschlossen), dieIch hasse Microsoft Excel aus Leidenschaft. Es ist aufgebläht und daher schwer zu bedienen. Aber Google hat Tabellenkalkulationen vereinfacht, indem es Ihnen nur die Dinge gibt, die Sie brauchen, und nicht mehr. Es ist ein großartiger Service und funktioniert hervorragend, wenn Zusammenarbeit erforderlich ist.