Microsoft Teams: Praktische Überprüfung des neuesten Chat-basierten Arbeitsbereichs

Anfang dieses Jahres kündigte Microsoft seine neueChat-basierter Arbeitsbereich: Microsoft Teams. Das sind große Neuigkeiten. Slack hat die Ehre, uns allen den Cloud-basierten Kollaborations- / Kommunikationsansatz vorzustellen. Aufgrund der starken Position von Microsoft auf dem Unternehmensmarkt und der offensichtlichen Integration in die Gold-Standard-Produktivitätssuite von Office 365-Apps besteht jedoch eine echte Gefahr für den großen Marktanteil von Slack.

Dies ist ein strategischer Schritt von Microsoftals manche vielleicht erkennen. Microsoft baut sein Angebot unter der Office 365-Plattform des Softwarehauses weiter aus. Bisher hat Microsoft eine Reihe von Webdiensten und Apps wie Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups und Delve eingeführt, um eine neue Generation von Knowledge Worker-Erfahrungen einzuführen. Viele dieser Apps und Dienste richten sich nicht nur an traditionelle Unternehmen und KMU-Benutzer, sondern auch an Start-ups, die genauso effizient arbeiten möchten. Die neueste Ergänzung ist Microsoft Teams, ein Chat-basierter Dienst, der ein direkter Konkurrent von Slack ist. Teams konzentriert sich auf teambasierte Gespräche und bringt die besten Dienste wie Skype for Business, früher Lync und SharePoint, in eine einfach zu konfigurierende Umgebung für Administratoren. Teams ist auch eine schnelle und einfache Einrichtung für Endbenutzer.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Funktionsweise von Microsoft Teams und geben Ihnen einen praktischen Überblick aus der Perspektive der ersten Anwender.

Erste Schritte mit Microsoft Teams

Bevor Sie Microsoft Teams verwenden können, müssen SieSie müssen Abonnent eines Microsoft Office 365-Geschäftsplans wie E3 oder E5 sein. Wenn Sie bereits über einen Office 365-Geschäftsplan verfügen, können Sie sich derzeit beim Office 365-Verwaltungsportal anmelden und den Dienst darin aktivieren die Einstellungen.

Nach der Konfiguration von Office 365 können sich Endbenutzer anmeldenMelden Sie sich bei teams.microsoft.com an und richten Sie ein Konto ein. Ich muss zugeben, dass das Konfigurieren eines Kontos etwas aufwändiger ist als das von Slack, bei dem es sich eher so anfühlt, als würde man sich nur bei Facebook einloggen. Der Einrichtungsprozess für Teams führt die Benutzer durch den Prozess und gibt ihnen einen Überblick über die Funktionsweise. Die Komplexität des Prozesses wird dadurch zwar nicht verringert, die Benutzer werden jedoch an die neue Umgebung gewöhnt.

Benutzer können auch dedizierte Client-Apps für herunterladenWindows und Mac und iOS, Android und Windows Phone. Der Windows-Client ist ein MSI-basiertes Installationsprogramm anstelle einer universellen App, die ich interessant fand. Unabhängig davon, für was Sie sich entscheiden, hat Microsoft seine Hausaufgaben gemacht, um das Erlebnis nahtlos und integriert zu gestalten, unabhängig von Gerät oder Medium.

Starten von Gesprächen in Microsoft-Teams

Teams verfügt über eine Oberfläche, die um strukturiert istGespräche. Benutzer können Gruppen für verschiedene Projekte einrichten und auf einfache Weise Gespräche mit bestimmten Benutzern beginnen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, ein Team zu erstellen und ihm eine Beschreibung zu geben.

Sie können Personen, Gruppen und Verteilerlisten aus Ihrer Organisation hinzufügen.

Arbeiten mit Teams und Einzelpersonen

Die Benutzeroberfläche von Teams ist einfach und übersichtlich. Auf der linken Seite befinden sich Registerkarten, auf denen Sie Ihre letzten Aktivitäten, aktiven Chat-Sitzungen, vorhandenen Teams, geplanten Besprechungen und Dateien anzeigen können.

Benutzer können jederzeit neue Teams erstellenideal für den Einstieg in ein Projekt mit bestimmten Mitgliedern in Ihrer Organisation. Sie können die Interaktionen innerhalb des jeweiligen Teams beibehalten. Wenn Sie also Dateien hochladen oder Notizen hinzufügen, werden diese eindeutig dem richtigen Team oder Projekt zugeordnet. Interaktion mit einzelnen Mitgliedern für private Kommunikation ist ebenfalls verfügbar. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kontaktnamen, um eine Kontaktkarte anzuzeigen, und starten Sie eine private Chatsitzung, senden Sie eine E-Mail, zeigen Sie die Organisationsrolle an, führen Sie einen Video-Chat durch oder senden Sie einen Anruf.

Look and Feel für Microsoft-Teams

Eines der Dinge, die ich an Microsoft Teams mag, istdass es nicht wie gewohnt ist, sondern eher wie ein gelegentliches Geschäft. Ich denke, dies ist ein Ergebnis des Markteintritts von Microsoft. Microsoft scheint sich bewusst zu sein, dass es sich bei der neuen Benutzergeneration eher um Hipster-, Silicon Valley- und Starttypen handelt. Ein Beispiel ist die Unterstützung einer breiten Sammlung von lustigen, Comic-ähnlichen Emojis. Teams kategorisieren diese Emojis in geschäftsfreundliche Kategorien mit dem berüchtigten Office-Drama, beliebten Meme vergangener Zeiten und teamfreundlichen Designern, Entwicklern und Juristen.

Sogar die Anmeldeseite spiegelt dies wider, mit einer vielfältigen Gruppe hüpfender, aktiver Charaktere (mit keinem, der Anzug oder Krawatte trägt), die das Gefühl vermitteln, eine jüngere Generation zu umarmen.

Microsoft Teams Office 365-Integration

Das heißt nicht, dass sich Teams nicht darauf konzentrierenzur Sache kommen. Die Teams erfüllen die leistungsstarken Standards von Microsoft Office 365, was sehr beeindruckend ist. Sie können innerhalb von Teams selbst nahtlos an Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien arbeiten. Auf Ihrem OneDrive for Business gespeicherte Dateien finden Sie auf der Registerkarte Datei. Durch Klicken auf ein Office-Dokument wird die entsprechende Office-Webanwendung gestartet, in der Sie Änderungen anzeigen, schnell durchführen oder mit Kollegen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie verwirrt sind oder nicht wissen, wie Sie vorgehen sollenDie Teams versuchen, Ihnen mithilfe der eingebauten künstlichen Intelligenz zu helfen. Starte ein Gespräch mit der T-Bot KI, bitte sie um Hilfe und sie wird dir zeigen, wie. Sie können beispielsweise nach Anweisungen zum Hinzufügen eines Bildes oder zum Hochladen einer Datei fragen, und T-Bot antwortet mit einem visuellen Tutorial, wie Sie dies tun können.

Microsoft Teams gegen Slack

Also, wie vergleicht Microsoft Teams mit demAmtsinhaber, Slack? Slack hat zwar in mehreren Bereichen einen Vorsprung, aber es gibt Schwächen, die Teams ausnutzen können. Slack ist einfach einzurichten und mit einer kleinen Einschränkung kostenlos. Teams sind nicht frei und es gibt Ihnen nicht einmal einen Vorgeschmack darauf. Mit Slack kann jeder den Service kostenlos einrichten. Ich benutze es jetzt seit einem Jahr und es wird zur Selbstverständlichkeit, jeden Morgen meine Social-Media-Plattformen zu überprüfen. Dies ist ein Mindshare, den Microsoft Teams noch nicht zu einer Kerngruppe von Benutzern gehört, die an Technologien von Drittanbietern gewöhnt sind, sondern die Verwendung von Google Hangouts, Docs, HipChat und der üblichen Sammlung von Startdiensten bevorzugen, die durch Mundpropaganda zum Standard wurden. Microsoft wird Slack wahrscheinlich vom Markt für Unternehmen und potenziell für KMU abheben.

Letztendlich ist Skalierung Realität und sogar Slackweiß das - aus diesem Grund ist sogar die kostenlose Stufe des Dienstes auf 10.000 Nachrichten begrenzt. Das endgültige Endspiel besteht darin, Sie zu einem zahlenden Kunden zu machen, damit Sie den Verlauf der Konversation behalten können, falls dies für Sie überhaupt von Bedeutung ist. Bei Teams müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen, und in Wirklichkeit ist Office als Enterprise- oder SMB-Kunde sicherlich ein Teil des Gesprächs. Die leistungsstarke Integration mit Office 365-Diensten wie OneDrive und Skype macht dies zu einer attraktiven Wahl für Kunden, die bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert haben.

Fazit

Microsoft hat einen beeindruckenden Start für aerste seiner Art von der Firma. Die Tatsache, dass das Software-Ungetüm die beliebten Dienste von Microsoft zu einer so benutzerfreundlichen Plattform zusammenführen könnte, ist beeindruckend. Benutzer müssen sich auch keine Gedanken darüber machen, dass es sich nur um einen Windows-spezifischen Dienst handelt. Er funktioniert genauso gut im Web, unter iOS oder mit einem dedizierten Client.

Zu sagen, Microsoft ist ein Neuling in einer Kategorie wieTeamgespräche sind nicht ganz korrekt. Immerhin ist dies das Unternehmen, das Skype besitzt und Outlook, SharePoint und Exchange Server erstellt hat. Das Unternehmen hat eine ernsthafte Geschichte im Bereich Messaging. Lync, MSN Messenger und sogar nicht mehr unterstützte Office-Apps wie Team Manager 97 liefen gut. Microsoft hat wirklich ernsthafte Forschungen und Anstrengungen in diesen Dienst gesteckt, und ich denke, sie haben einen guten Start hingelegt.