Tungle.me Tour und Review: Smart Scheduling, keine Anmeldungen

In der Regel bin ich dagegen, Freunde und Kunden zu fragenein neues System ausprobieren - sei es für die Terminplanung, das Projektmanagement oder die Fakturierung. Es führt normalerweise dazu, dass sie sich nicht wirklich die Zeit nehmen, es herauszufinden, und ich es ein paar Wochen später aufgeben und zu einem ineffizienten, aber vertrauten System zurückkehren, an dem wir beide zuvor gearbeitet haben. Aber ich gebe zu, ich bin eine Art Gläubiger, wenn es um Tungle.me geht.

Tungle.Ich, wie die gleichnamige, aber völlig unverbundene Join.me, die GrooveDexter zuvor rezensiert hat, ist eine neue Generation von Software als Service-Web-App, die den Hinweis enthält, dass niemand Ihren Client installieren oder ein Konto registrieren möchte, selbst wenn der Service ist groovig und / oder frei (Beides gilt für Tungle.me). Und das ist die größte Stärke von Tungle.me. Es erlaubt jedem, meine ich jemand, um die Vorteile des intelligenteren Web 2.0 zu genießen (sagen wir das immer noch?) planen, ohne sie zu belästigen, sich anzumelden oderÄndern Sie die Art und Weise, wie Meetings normalerweise geplant werden. Ich werde Ihnen gleich zeigen, wie es funktioniert, aber zuerst möchte ich einige der besten Funktionen von Tungle.me herausgreifen:

• Keine Anmeldung erforderlich. Ich werde das noch einmal wiederholen, denn es liegt in meinemMeinung nach die Nummer eins hier. Obwohl die Benutzer nicht aufgefordert werden, Konten zu erstellen, ist Tungle.me hervorragend in der Lage, die Antworten und die Verfügbarkeit aller zu überwachen und Erinnerungen und Bestätigungen zu versenden. Sie bekommen die Milch, ohne die Kuh zu kaufen.
• Spielt sich gut mit praktisch jedem anderen Kalenderservice. Das Schlimmste, was ich an Neugeborenen hasseServices müssen von meinem vorherigen System importiert / exportiert werden. Mit Tungle.me ist dies absolut nicht erforderlich. Es synchronisiert sich mit Google Calendars, Yahoo! Kalender, Lotus Notes, Outlook, Facebook-Ereignisse, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast und Tripit. Es ruft Termine aus Ihren vorhandenen Kalendern ab und veröffentlicht sie, ohne dass Sie darüber nachdenken müssen.
• Selektiver Austausch von Kalenderinformationen. Möchten Sie, dass die Leute wissen, dass Sie beschäftigt sind, möchten Sie aber nichtSie wissen, dass Sie zum Zehennagelpilzarzt gehen? Keine Sorge, Tungle.me ist für Sie da - Sie können so wenig oder so viele Informationen mit Ihren Kontakten und der Öffentlichkeit anzeigen, wie Sie möchten.
• Einfache öffentliche Links. Ich habe gerade Tungle erwischt.me / jackbusch, das ordentlich genug ist, um an meine E-Mail-Signaturen anzuhängen, und einprägsam genug, um es jemandem telefonisch mitzuteilen. Über diesen Link kann jeder meine Verfügbarkeit einsehen und einen Termin vereinbaren.
• Eine pfiffige mobile App für iPhone und Blackberry. Ich bin kein Geschäftsmann, aber ich gehe davon aus, dass die meisten Besprechungen in Coffeeshops, Aufzügen oder angrenzenden Urinalen stattfinden. Die Tungle.me App für Blackberry, iPhone und Android (kommt bald) können Sie Tungle mit der gleichen Leichtigkeit wie die Desktop-Browser-Version unterwegs.

All dies gipfelt in der VorrangstellungVerkaufsargument für Tungle.me - kein lästiges Hin und Her mehr, um herauszufinden, wie spät es ist, sich zu treffen. Tungle.me sorgt dafür, dass sich die Teilnehmer treffen können, was E-Mail, Texte und Telefon-Tags nicht können - es setzt sie zusammen, wobei beide Planer offen sind und gleich eine gute Besprechungszeit festlegen. Hier ist das offizielle Video, in dem erklärt wird, wie es funktioniert:

Tungle.me-Registrierung und Kalendersynchronisierung

Sie müssen sich jedoch nicht für Tungle anmelden.Wenn Sie auf Besprechungen antworten oder Besprechungen mit vorhandenen Tungle.me-Benutzern planen möchten, benötigen Sie ein Tungle.me-Konto, um den Ball ins Rollen zu bringen. Das ist kein Problem - es ist kostenlos und der Anmeldevorgang ist schmerzlos und schnell. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail, wählen Sie Ihre öffentliche URL aus, geben Sie ein paar weitere persönliche Details an und starten Sie Tungling.

Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre LinkedIn-,Sie können sich mit einem Google-, Yahoo !, Twitter-, Google Mail-, Windows Live- oder Facebook-Konto anmelden. Persönlich möchte ich die Dinge gerne getrennt halten, falls ein Dienst für mich nicht mehr funktioniert oder ich mich entscheide, den Dienst aus irgendeinem Grund nicht mehr zu nutzen.

Der erste Schritt, den ich nach der Anmeldung bei Tungle.me empfehle, ist die Synchronisierung Ihrer vorhandenen Kalender. Um dies zu tun, Klicken Kalender und Kontakte und wähle Synchronisierung. Klicken der große grüne Knopf, der sagt Neue Synchronisierungsquelle für Kalender und Kontakte hinzufügen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit allen Diensten angezeigt, mit denen Tungle.me synchronisiert werden kann. Klicken Auf der Seite, die Sie synchronisieren möchten, werden Sie durch den supereinfachen Prozess der Synchronisierung Ihrer Kalender mit Tungle.me geführt. Wiederholen Sie dies für jeden Dienst.

Ich kann es auch sehr empfehlen Auswählen die Option, die liest Fügen Sie das Ereignis meinem synchronisierten Standardkalender hinzu. Auf diese Weise werden Tungle.me-Ereignisse automatisch in Ihre externen Kalender übernommen. Alternativ können Sie eine E-Mail mit einer Besprechungseinladung erhalten (.ics), damit Sie auswählen können, welche Ereignisse in Ihren Standardkalender aufgenommen werden sollen.

Planen einer Tungle.me-Besprechung

So planen Sie ein Tungle.me-Meeting: Klicken das Kalender klick rechts und dann auf das große grün Ein Treffen planen Taste. Oder Sie können mit der Zeit beginnen, indem Sie Klicken auf Ihrem Kalender und malen die vorgeschlagene Besprechungszeit (dazu später mehr).

Der Zeitplan für ein Meeting besteht aus vier SchrittenAssistent, beginnend mit den üblichen Details: Betreff, Besprechungsdauer sowie einem optionalen Ort und einer Nachricht. In Schritt 2 werden Sie Personen einladen. Geben Sie dazu die E-Mail-Adressen ein und drücken Sie Eingeben. Wenn Sie Ihre Kontakte über Google Mail oder Outlook synchronisiert haben, ruft Tungle.me während der Eingabe Vorschläge auf. Außerdem werden Vorschläge für andere Tungle.me-Benutzer angezeigt.

Sie schlagen Zeiten vor, indem Sie auf Ihren Kalender „malen“über verfügbare Zeiten. Je öfter Sie hinzufügen, desto mehr Auswahlmöglichkeiten stehen den Befragten zur Verfügung. Dies bedeutet, dass die Chancen besser stehen, dass Sie einen für beide Seiten akzeptablen Zeitpunkt erreichen.

Im letzten Schritt wählen Sie aus, wie Sie möchtenSende deine Einladung. Die Standardoption ist die beste, da personalisierte Links an alle E-Mail-Empfänger gesendet werden. Die andere Möglichkeit besteht darin, eine verkürzte, ereignisspezifische URL abzurufen, etwa http://tgl.me/r/8TMMh. Treffen Sie Ihre Wahl und treffen Sie Einladung erstellen um Ihr Meeting zu planen.

So sieht die E-Mail aus:

Der Link, den sie erhalten, ist ein personalisierter, eindeutiger Linkdas bringt sie zu diesem bestimmten Ereignis. Alle Antworten, Kommentare oder Zeiten, die sie machen, werden automatisch an sie gebunden, ohne dass sie aufgefordert werden, sich anzumelden oder andere identifizierende Informationen anzugeben.

Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, undStattdessen wurde die gemeinsam nutzbare URL zum Kopieren und Einfügen verwendet. Ihr Link ist für die Veranstaltung eindeutig. Die Teilnehmer müssen sich jedoch identifizieren, bevor sie Antworten geben können. Das zuvor erwähnte http://tgl.me/r/8TMMh zeigt einen Bildschirm an, in dem Benutzer ihren Namen aus einem Dropdown-Menü auswählen:

Immer noch sehr einfach, aber nicht absolut narrensicher - ich kann voraussehen, dass einige Leute versehentlich als jemand anderes reagieren. In beiden Fällen führen diese beiden Straßen zu diesem Bildschirm:

Hier können die Teilnehmer die anderen Teilnehmer als sehenund wie sie geantwortet haben. Am wichtigsten ist jedoch, dass sie ihre verfügbaren Zeiten über die von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten malen können. Sie können auch sehen, welche Zeiten für die anderen, die bisher geantwortet haben, gut sind. Wenn sie fertig sind, klicken sie auf den lila Knopf unten, der sagt Senden Sie meine Verfügbarkeit. Wenn das mal nicht klappt, kann man das etwas obskur anklicken Ich werde an diesem Treffen nicht teilnehmen oder Keine passende Zeit Links, die sich direkt unter der Schaltfläche verstecken.

Als Organisator erhalten Sie E-Mails, wenn Sie eingeladen werdenantworten. Sie können auch jederzeit in Ihren Kalender klicken, um die Aktivität und Kommentare anzuzeigen. Hoffentlich beschimpfen Sie Ihre Teilnehmer nicht so sehr, wie meine fiktiven Teilnehmer mich verabscheuen ...

Wenn so viele Personen geantwortet haben, wie Sie möchten, können Sie das Meeting buchen, indem Sie es in den Kalender eintragen. Die Zeiten, in denen alle verfügbar sind, werden grün schattiert.

Nach der Buchung des Meetings erhält jeder eineBestätigungsemail. Sie können die .ics-Einladung von der Bestätigung herunterladen. Wenn die Teilnehmer die Besprechungsdetails überprüfen möchten, können sie jederzeit über den Link in der E-Mail zurückkehren.

Außerdem wird das Ereignis für Tungle.me-Nutzer automatisch mit ihren Kalendern synchronisiert, wenn sie dies beispielsweise in ihrem Google Kalender gewählt haben.

Wenn Sie Ihre Standardkalender mit Ihrem Mobilgerät synchronisieren, werden Sie im Schatten erstellt:

Teilen Sie Ihren Tungle.me-Kalender

Das Schöne an Tungle.me ist, dass es eine Einbahnstraße ist -Sie Sie können damit Besprechungen vorschlagen oder zulassen Andere Treffen mit Ihnen vorzuschlagen, was großartig ist, wenn Sie mit lästigen IT-Anbietern zu tun haben, die versuchen, Ihnen ihr Produkt zu zeigen…

Der logischste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihre Tungle.me-URL in Ihre E-Mail-Signatur einzufügen. Ich habe das hier gemacht:

Wenn sie auf diesen Link klicken, werden sie zu weitergeleitetIhr öffentlicher Tungle.me-Kalender. Hier können sie so wenig oder so viele Informationen über Ihren Zeitplan sehen, wie Sie teilen möchten. Wenn Sie möchten, dass alle von all Ihren Treffen mit Rockstars und Astronauten beeindruckt sind, können Sie dies gerne offenbaren. Wenn Sie nicht möchten, dass die Leute wissen, dass Sie gebucht sind, weil Sie den ganzen Tag im Kartengeschäft gebucht haben, können Sie einfach nachweisen, dass Sie entweder verfügbar oder nicht verfügbar sind. In jedem Fall kann jeder auf das klicken Ein Treffen planen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Besprechungsassistenten zu starten. Der Prozess verläuft ähnlich wie beim Einrichten eines Termins. Personen in Ihrem öffentlichen Kalender können Zeiten vorschlagen, Teilnehmer auswählen und Ihnen dann über Tungle.me eine Besprechungseinladung senden. Und wieder sie unterlassen Sie Ich muss mich anmelden, um Tungle.me so nutzen zu können. Sie müssen lediglich ihre E-Mail-Adresse bestätigen und die Einladung wird gesendet. (Dies ist eine gute Sache, andernfalls erhalten Sie von ViagraPrince629 Einladungen, sich mit Ihnen über Neu Ph @ rmac3euticalz bei KFC zu treffen.)

Okay, das sind die Grundlagen der Webbrowser-Version. Zusätzlich zu bestimmten Besprechungen mit eingeladenen Teilnehmern können Sie öffentliche Veranstaltungen erstellen (ähnlich wie bei Facebook Events) und teilen Sie die URL und verfolgen Sie die Teilnehmer. Es gibt viele weitere Funktionen, z. B. das Widget Tungle.me, mit dem Sie Ihren Kalender in eine Seitenleiste Ihres Blogs oder Ihrer Website einbetten können. Sie können auch auf einige erweiterte Freigabefunktionen für andere Tungle.me-Benutzer zugreifen und einen Verlauf der Antworten und neuen Besprechungen mit anzeigen Aktivitätsstrom, was genauso lustig ist, wie es sich anhört. Tungle.me ist auch eine Partnerschaft mit WebEx eingegangen, dem Webkonferenzdienst von Cisco. Sie müssen ihn jedoch nicht verwenden. Das bemerkenswerteste Extra von allen ist das Tungle.me Mobile App. Das zeige ich Ihnen weiter unten.

Tungle.me Mobile App Tour

Ich mag die Tungle.me Mobile App. Es hat ein schönes Erscheinungsbild und eine schöne Oberfläche, die für das iPhone Sinn macht. Meistens denke ich, dass mobile Apps nur umständliche Problemumgehungen sind, die die Einschränkungen mobiler Browser ausgleichen, aber die mobile Tungle.me-App sieht das nicht so. Wenn überhaupt, ist es noch schlanker und intuitiver als die vollständige Desktop-Webbrowser-Version, insbesondere in der Art und Weise, wie es Ihnen Ihre Tungle.me-Kontakte anzeigt. Sie werden in einer Liste angezeigt, in der Sie ihren Zeitplan abrufen und Besprechungen mit ihnen vereinbaren können. Wenn Sie sich tiefer in der App befinden, werden sie unten angezeigt, damit Sie die Kalender schnell mit Registerkarten durchsuchen können.

Ich kann das als sehr nützlich in einem kleinen sehenGeschäft mit mehreren Partnern oder mit einer Gruppe von Kreativen oder Beratern, die gemeinsam an einem großen Projekt arbeiten. Ich sehe dies als die beste Anwendung von Tungle.me Mobile, trotz der sehr schönen aufgabenorientierten Liste, die es Ihnen gibt. Obwohl Tungle.me als persönlicher Kalender praktisch ist, da es automatisch mit Ihren anderen mobilen Kalendern synchronisiert wird, halte ich mich persönlich lieber an diese.

Die Planungsoberfläche legt die Malmethode für eine Reihe von Kontrollkästchen mit Zeiten und einem Diagramm, das zeigt, wie die Verfügbarkeit jeder Person ausgerichtet ist, mit Bedacht ab.

Die anderen mobilfreundlichen Funktionen umfassen Tungle vorschlagen, die Sie aktivieren können, indem Sie den Zauberstab berühren oder das iPhone schütteln. Dies wird einige Male angezeigt, die Sie mit den Empfängern gemeinsam haben (funktioniert offensichtlich nur unter Tungle.me-Benutzern). Sie können Stunden auch nach Voreinstellungen filtern, z. B. Arbeitszeiten, Mittagessen oder Wochenenden.

Fazit

Insgesamt muss ich sagen, dass ich Tungle wirklich mag.mich. Das Konzept ist nichts Neues: Outlook-Benutzer können seit Jahren die Verfügbarkeit teilen und Besprechungen planen. Gleiches gilt für Google Kalender-Nutzer. Der Unterschied liegt jedoch in der Ausführung. Tungle.me verfügt über eine kinderleichte, umfassende Benutzeroberfläche, über die jeder auf Ihren Kalender zugreifen und die Vorteile dieses Dienstes nutzen kann, ohne eine ausgefallene Unternehmensintegration / -vereinigung usw. durchführen zu müssen. Dies gilt auch dann, wenn er kein registrierter Benutzer ist.

Ich kann nicht sagen, dass ich Tungle erwarten würde.Ich möchte Facebook Events, Outlook oder Google Kalender als De-facto-Möglichkeit für die Planung von Events und Meetings überholen. Da Tungle.me jedoch mit jeder der wichtigsten Alternativen so gut zusammenarbeitet, muss es diesen Marktanteil nicht wirklich erobern. Eine Community von wenigen Elite-Tunglern kann in einer Welt, in der alle anderen Facebook-Events oder LotusLive nutzen, problemlos auskommen, da Tungle.me unter all diesen so gut funktioniert. In den meisten Fällen werden Early Adopters damit bestraft, dass noch niemand teilnimmt - aber Tungle.me ist anders, abgesehen von der Tatsache, dass es bereits einige prominente Benutzer von Tungle.me gibt. Es ist wie eine Verbindungslösung zwischen all den verschiedenen Methoden zum gemeinsamen Planen von Terminen. Und deshalb denke ich, dass Tungle.me nicht nur überleben, sondern auch gedeihen wird, wenn mehr Menschen etwas über den Service erfahren und Tungler werden!